Assistant des élus (h/f)
Offre n° O094260707002561
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon, Boissy-Saint-Léger (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des élus, et référente administrative santé rattaché(e) au secrétariat général.
🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir
Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
🌟 « Au cœur de la vie municipale, accompagnez les élus dans leur action au service des citoyens !»
🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir
Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
🌟 « Au cœur de la vie municipale, accompagnez les élus dans leur action au service des citoyens !»
Missions / conditions d'exercice
📌 Vos missions principales
Secrétariat des élus :
• Rédaction de courriers, suivi des demandes des administrés, gestion des agendas
• Gérer et transmettre le planning des astreintes et mariages et contrôler la bonne prise en compte toutes les semaines sur extranet
• Préparer et coordonner les rendez-vous et événements institutionnels et participer à la tenue des cérémonies officielles (commémorations, jumelage, visite de la ville aux nouveaux habitants, médailles du travail…)
• Élaborer et diffuser les plannings et calendriers (manifestations, congés…)
• Préparer les bureaux municipaux (mise en forme, rédaction des notes de présentation si besoin) et transmission aux élus (hors conseils municipaux)
Référente administrative santé :
• Assurer un appui administratif à l’élue déléguée à la santé dans le suivi des dossiers relevant de la politique municipale de santé ;
• Être identifiée comme point d’entrée interne pour les sujets santé, en lien transversal avec les autres services : CCAS, centre social, etc. ;
• Contribuer au suivi de la maison pluriprofessionnelle de santé : occupation et gestion des baux des locaux, suivi des échéances administratives, etc. ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les partenaires : professionnels de santé, CPTS, ARS, CPAM, ou acteurs locaux ;
📌 Activités complémentaires
• Au sein du secrétariat général, travailler en trinôme avec l’agent d’accueil et l’appariteur afin de contribuer à la continuité du service
• Être présent(e) lors de certains événements, y compris en soirée ou le week-end.
• Gestion des permanences et rendez-vous avec les notaires, avocats et partenaires externes
• Contribuer aux missions d’archivage de la collectivité
• Mettre à jour la base de données des badges
• Mettre à jour le livret d’astreinte
• Organiser le recensement des coffrets de fin d’année
📍 Conditions d’exercice
• Emploi permanent (recrutement par mutation, détachement ou CDD).
• Filière administratif, Catégorie C, grade cible : adjoint administratif.
• Poste à temps complet, soit 38 heures/semaine, horaires.
• Poste basé au 7 boulevard Léon Révillon.
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026.
🤝 Nos engagements pour vous
Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
Secrétariat des élus :
• Rédaction de courriers, suivi des demandes des administrés, gestion des agendas
• Gérer et transmettre le planning des astreintes et mariages et contrôler la bonne prise en compte toutes les semaines sur extranet
• Préparer et coordonner les rendez-vous et événements institutionnels et participer à la tenue des cérémonies officielles (commémorations, jumelage, visite de la ville aux nouveaux habitants, médailles du travail…)
• Élaborer et diffuser les plannings et calendriers (manifestations, congés…)
• Préparer les bureaux municipaux (mise en forme, rédaction des notes de présentation si besoin) et transmission aux élus (hors conseils municipaux)
Référente administrative santé :
• Assurer un appui administratif à l’élue déléguée à la santé dans le suivi des dossiers relevant de la politique municipale de santé ;
• Être identifiée comme point d’entrée interne pour les sujets santé, en lien transversal avec les autres services : CCAS, centre social, etc. ;
• Contribuer au suivi de la maison pluriprofessionnelle de santé : occupation et gestion des baux des locaux, suivi des échéances administratives, etc. ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les partenaires : professionnels de santé, CPTS, ARS, CPAM, ou acteurs locaux ;
📌 Activités complémentaires
• Au sein du secrétariat général, travailler en trinôme avec l’agent d’accueil et l’appariteur afin de contribuer à la continuité du service
• Être présent(e) lors de certains événements, y compris en soirée ou le week-end.
• Gestion des permanences et rendez-vous avec les notaires, avocats et partenaires externes
• Contribuer aux missions d’archivage de la collectivité
• Mettre à jour la base de données des badges
• Mettre à jour le livret d’astreinte
• Organiser le recensement des coffrets de fin d’année
📍 Conditions d’exercice
• Emploi permanent (recrutement par mutation, détachement ou CDD).
• Filière administratif, Catégorie C, grade cible : adjoint administratif.
• Poste à temps complet, soit 38 heures/semaine, horaires.
• Poste basé au 7 boulevard Léon Révillon.
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026.
🤝 Nos engagements pour vous
Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
Profils recherchés
👤 Profil recherché
• Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Excel, Outlook,) traitement de texte, publipostage, tableau excel, google forms, swiss transfer
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités
• Disponibilité, ponctualité et capacité à rendre compte
• Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Excel, Outlook,) traitement de texte, publipostage, tableau excel, google forms, swiss transfer
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités
• Disponibilité, ponctualité et capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0145106167
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
pascale.berdah@ville-boissy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
pascale.berdah@ville-boissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.