Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094260708000518
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 36 avenue Ardouin, Le Plessis-Trévise (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
La Ville du Plessis-Trévise recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du secteur Éducation / Petite Enfance. Placé sous l’autorité du directeur du service, l’agent assure des missions d’accueil, de gestion administrative, financière et scolaire, en lien étroit avec les écoles, les familles et les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil, information et accompagnement des usagers
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service ;
• Informer les usagers sur les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation, les régularisations, les attestations fiscales, les mises à jour des données familles et la gestion des gardes alternées ;
• Identifier et accompagner les familles rencontrant des difficultés financières et les orienter vers le CCAS ;
• Assurer le suivi et le traitement des demandes des usagers via la GRU.
Gestion financière et comptable
• Préparer et contrôler les pointages périscolaires nécessaires à l’édition de la facturation en binôme ;
• Assurer la gestion de la facturation mensuelle ;
• Gérer et appliquer le quotient familial (CAF-API) et participer aux campagnes annuelles de mise à jour ;
• Paramétrer le logiciel MAELIS (tarification des services périscolaires, calendriers de réservation, paramétrages fonctionnels) ;
• Effectuer les écritures comptables ;
• Préparer les bons de commande et assurer le traitement des factures de fonctionnement et d’investissement ;
• Collaborer avec les directeurs d’école et les référents dans le suivi budgétaire et comptable.
Coordination, suivi et outils métiers
• Assurer un rôle de référent des logiciels métiers auprès des services utilisateurs ;
• Réaliser les campagnes d’emailing et de publipostage ;
• Produire des statistiques, tableaux de bord et bilans d’activité réguliers ;
• Assurer la transmission des demandes des écoles aux services compétents et suivre leur réalisation ;
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion du courrier administratif.
Vie du service
• Participer activement aux réunions de service et contribuer à l’élaboration des comptes rendus ;
• Apporter un appui logistique aux activités du service ;
• Assurer le suivi de la maintenance de premier niveau du matériel et des installations ;
• Participer à la continuité du service public et aux projets transversaux de la direction.
Accueil, information et accompagnement des usagers
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service ;
• Informer les usagers sur les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation, les régularisations, les attestations fiscales, les mises à jour des données familles et la gestion des gardes alternées ;
• Identifier et accompagner les familles rencontrant des difficultés financières et les orienter vers le CCAS ;
• Assurer le suivi et le traitement des demandes des usagers via la GRU.
Gestion financière et comptable
• Préparer et contrôler les pointages périscolaires nécessaires à l’édition de la facturation en binôme ;
• Assurer la gestion de la facturation mensuelle ;
• Gérer et appliquer le quotient familial (CAF-API) et participer aux campagnes annuelles de mise à jour ;
• Paramétrer le logiciel MAELIS (tarification des services périscolaires, calendriers de réservation, paramétrages fonctionnels) ;
• Effectuer les écritures comptables ;
• Préparer les bons de commande et assurer le traitement des factures de fonctionnement et d’investissement ;
• Collaborer avec les directeurs d’école et les référents dans le suivi budgétaire et comptable.
Coordination, suivi et outils métiers
• Assurer un rôle de référent des logiciels métiers auprès des services utilisateurs ;
• Réaliser les campagnes d’emailing et de publipostage ;
• Produire des statistiques, tableaux de bord et bilans d’activité réguliers ;
• Assurer la transmission des demandes des écoles aux services compétents et suivre leur réalisation ;
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion du courrier administratif.
Vie du service
• Participer activement aux réunions de service et contribuer à l’élaboration des comptes rendus ;
• Apporter un appui logistique aux activités du service ;
• Assurer le suivi de la maintenance de premier niveau du matériel et des installations ;
• Participer à la continuité du service public et aux projets transversaux de la direction.
Profils recherchés
• Grande rigueur et méthode
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis
• Goût du contact, aisance relationnelle
• Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis
• Goût du contact, aisance relationnelle
• Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0183904545
Informations complémentaires
Enregistrer CV et lettre de motivation
https://demarches.leplessistrevise.fr/offres-demplois/
https://demarches.leplessistrevise.fr/offres-demplois/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.