ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Finances et contrôle de gestion
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la collectivité.
• Assurer le suivi de l’exécution des crédits et analyser les écarts budgétaires.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer au suivi des coûts des services et à l’analyse financière des activités.
• Apporter un appui aux services dans l’application des règles budgétaires et comptables.
• Assurer le suivi administratif des régies de recettes et d’avances (création, modification, clôture, arrêtés de nomination)

Marchés publics et suivi des marchés
• Assurer l’interface entre les services, la commande publique et les finances.
• Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics.
• Contrôler la conformité des factures avec les clauses contractuelles.
• Identifier les anomalies et accompagner leur régularisation.
• Mettre à disposition des services les pièces nécessaires au suivi des marchés.
aux personnes âgées


POSTE OCCUPE PAR : Nom : Xxxx Prénom : Xxxx
Grade : Xxxx

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE DANS LA COLLECTIVITÉ :

N-1 :
N+1 : Responsable des Finances et Marchés Publics et Responsable des Ressources Humaines
N+2 : Directeur(trice) Générale des Services


RELATIONS INTERNES : Les services municipaux
RELATIONS EXTERNES : Trésorerie, CIG, CNFPT, organismes de formation, Assureurs, Fournisseurs et titulaires de marchés publics, prestataires externes.


MISSIONS DU POSTE : accompagne la collectivité dans la gestion, le suivi et l’optimisation des fonctions supports. Il assure une mission transversale auprès des services Finances, Ressources Humaines et marchés publics, en veillant au respect des procédures administratives, financières et réglementaires. Il contribue à la sécurisation des actes de gestion, au suivi des budgets, au contrôle de l’exécution financière des marchés, à la gestion administrative des ressources humaines et au développement d’outils de pilotage. Il assure également le remplacement ponctuel des agents du Pôle Ressources en cas d’absence afin de garantir la continuité du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Finances et contrôle de gestion
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la collectivité.
• Assurer le suivi de l’exécution des crédits et analyser les écarts budgétaires.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer au suivi des coûts des services et à l’analyse financière des activités.
• Apporter un appui aux services dans l’application des règles budgétaires et comptables.
• Assurer le suivi administratif des régies de recettes et d’avances (création, modification, clôture, arrêtés de nomination)

Marchés publics et suivi des marchés
• Assurer l’interface entre les services, la commande publique et les finances.
• Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics.
• Contrôler la conformité des factures avec les clauses contractuelles.
• Identifier les anomalies et accompagner leur régularisation.
• Mettre à disposition des services les pièces nécessaires au suivi des marchés.
• Participer à l’amélioration des outils de suivi des contrats.

Ressources Humaines
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire des dépenses de personnel.
• Assurer le suivi de la consommation des crédits RH.
• Participer au contrôle des éléments variables de paie et au mandatement.
• Organiser et suivre les visites médicales des agents.
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation.
• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, bilans)
• Suivre les dépenses de formation et les demandes de financement.

Gestion des Assurances
• Assurer la gestion administrative des contrats d’assurance de la collectivité.
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs.
• Contrôler les indemnisations et réaliser un bilan annuel des sinistres.
• Identifier les risques récurrents et contribuer à la mise en place d’actions préventives.

Continuité de service du pôle ressources
• Assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie.
• Participer au traitement et au contrôle de paie.
• Gérer les déclarations des accidents de service.
• Rédiger les actes administratifs courants (contrats, arrêtés, attestations…).
• Etablir et assurer le suivi des bons de commande
• Assurer le traitement et le contrôle des factures
• Procéder à l’émission des mandats et des titres en cas de besoin

ACTIVITÉS ACCESSOIRES DU POSTE :

• Participer à la rédaction de notes, rapports et documents administratifs.


CONTRAINTES LIEES AU POSTE :

• Respect des échéances réglementaires, budgétaires, comptables et administratives (paie, mandatement, clôture budgétaire, campagnes RH, formations…).
• Gestion simultanée de dossiers relevant de plusieurs domaines d’intervention nécessitant organisation et priorisation.
• Pics d’activité liés aux périodes budgétaires, aux opérations de clôture comptable, aux échéances de paie et aux campagnes administratives RH.
• Nécessité d’assurer une continuité de service en cas d’absence des agents du Pôle Ressources.
• Adaptation aux évolutions réglementaires et aux changements de procédures internes.
• Respect strict des règles de confidentialité liées aux données financières et aux informations individuelles des agents.