Chargé de projets procédures dématérialisées (h/f)
Offre n° O094260710002655
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Rue Auguste Perret, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un objectif d’administration agile, des Directions Ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité de chargé de projets procédures dématérialisées, vous assurez la coordination des flux administratifs, le support aux directions et la gestion des archives et documents partagés. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer à l’ensemble des besoins administratifs de l’équipe de direction et des agents de la DRCPC.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité de chargé de projets procédures dématérialisées, vous assurez la coordination des flux administratifs, le support aux directions et la gestion des archives et documents partagés. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer à l’ensemble des besoins administratifs de l’équipe de direction et des agents de la DRCPC.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice, le chargé de projets procédures dématérialisées contribue à la sécurisation juridique, à la modernisation et à l’optimisation des processus administratifs de la DRCPC. Il intervient en appui et en conseil auprès des directions opérationnelles et participe activement à la conduite du changement liée à la dématérialisation.
1) Pilotage et sécurisation des actes administratifs :
• Assurer l’analyse, la relecture et la sécurisation juridique des conventions et décisions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques des Assemblées et du Patrimoine et les directions opérationnelles ;
• Piloter le circuit de validation et de signature des actes (suivi des échéances, identification des points de blocage, propositions d’amélioration) ;
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des actes via la mise à jour d’outils de suivi et d’indicateurs ;
• Participer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des procédures.
2) Accompagnement des directions et conduite du changement :
• Former et accompagner les agents à l’utilisation des outils dématérialisés et aux procédures administratives associées ;
• Apporter un appui méthodologique et juridique de premier niveau aux directions (conventions, manifestations, réglementation) ;
• Concevoir et actualiser des modèles types et des supports pédagogiques ;
• Identifier les besoins des services et proposer des évolutions des outils et procédures dans une logique d’optimisation et de simplification.
3) Gestion documentaire et diffusion de l’information :
• Structurer et piloter l’organisation documentaire de la direction (classement, archivage, dématérialisation) ;
• Assurer le rôle de référent archives et veiller au respect des obligations en matière de gestion documentaire ;
• Garantir la diffusion fluide et fiable de l’information entre directions et services ;
• Superviser la qualité et la conformité des documents produits et partagés.
Vous êtes amené en cas de besoin à suppléer un collègue de la DRCP.
Conditions du poste :
• Temps de travail : 37h 30 + préciser si rotation par cycle ;
• Lieu de travail : 39, rue Auguste Perret à CRETEIL ;
• Possibilité de télétravail ;
• Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
• Avantages :
o Prestations d’action sociale via CNAS,
o Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
o Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance ;
o Maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
o Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
1) Pilotage et sécurisation des actes administratifs :
• Assurer l’analyse, la relecture et la sécurisation juridique des conventions et décisions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques des Assemblées et du Patrimoine et les directions opérationnelles ;
• Piloter le circuit de validation et de signature des actes (suivi des échéances, identification des points de blocage, propositions d’amélioration) ;
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des actes via la mise à jour d’outils de suivi et d’indicateurs ;
• Participer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des procédures.
2) Accompagnement des directions et conduite du changement :
• Former et accompagner les agents à l’utilisation des outils dématérialisés et aux procédures administratives associées ;
• Apporter un appui méthodologique et juridique de premier niveau aux directions (conventions, manifestations, réglementation) ;
• Concevoir et actualiser des modèles types et des supports pédagogiques ;
• Identifier les besoins des services et proposer des évolutions des outils et procédures dans une logique d’optimisation et de simplification.
3) Gestion documentaire et diffusion de l’information :
• Structurer et piloter l’organisation documentaire de la direction (classement, archivage, dématérialisation) ;
• Assurer le rôle de référent archives et veiller au respect des obligations en matière de gestion documentaire ;
• Garantir la diffusion fluide et fiable de l’information entre directions et services ;
• Superviser la qualité et la conformité des documents produits et partagés.
Vous êtes amené en cas de besoin à suppléer un collègue de la DRCP.
Conditions du poste :
• Temps de travail : 37h 30 + préciser si rotation par cycle ;
• Lieu de travail : 39, rue Auguste Perret à CRETEIL ;
• Possibilité de télétravail ;
• Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
• Avantages :
o Prestations d’action sociale via CNAS,
o Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
o Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance ;
o Maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
o Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
Profils recherchés
• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
• Solides capacités rédactionnelles dans le respect des règles administratives et juridiques ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Teams/SharePoint) ;
• Connaissances en droit administratif et en gestion documentaire (circuits de validation, archivage) ;
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, pédagogie et sens du service public ;
• Autonomie et capacité à travailler en transversalité et à rendre compte ;
• Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Formation :
• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience confirmée en collectivité territoriale ou service public, idéalement en coordination, en relecture et en formation agent ;
• Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public.
• Solides capacités rédactionnelles dans le respect des règles administratives et juridiques ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Teams/SharePoint) ;
• Connaissances en droit administratif et en gestion documentaire (circuits de validation, archivage) ;
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, pédagogie et sens du service public ;
• Autonomie et capacité à travailler en transversalité et à rendre compte ;
• Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Formation :
• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience confirmée en collectivité territoriale ou service public, idéalement en coordination, en relecture et en formation agent ;
• Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
Renseignement auprès de Madame Béatrice VALY, Directrice de la DRCP Citoyenneté, bvaly@gpsea.fr.
Renseignement auprès de Madame Béatrice VALY, Directrice de la DRCP Citoyenneté, bvaly@gpsea.fr.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.