Secrétaire GAP (h/f)

Offre n° O094260715000678
Publiée le 15/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du de la responsable de service, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle assure l’accueil des agents de la collectivité et la gestion des documents du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (filtrage particulier notamment pendant la paie)
- Assurer le suivi des documents (papier, boite mail GAP) et parapheurs entrants et sortants
- Suivre les registres des arrêtés et courriers (enregistrement, classement, archivage, …) et envoyer les documents aux destinataires
- Gérer les commandes (fournitures, papier et cartouches d’encre) et demandes d’interventions (photocopieurs, Cardex)
- Organiser les réunions pour les cadres du service (gestion planning, réservation de salle…)
- Préparer certains dossiers spécifiques
- Numériser les délibérations relatives à la GAP
- Editer et transmettre les duplicatas de bulletin de paie, les certificats de travail et les états de services
- Dossier SFT – Vérifier les documents transmis et demandes complémentaires
- Assurer la diffusion des notes générales
- Amener, en l’absence de l’agent d’accueil de la direction, à assurer le suivi des commandes auprès de l’agence de voyage (réservation, paiement sur Ciril Finances)

Conditions d’exercice
- 36h40 heures hebdomadaires
- Présence sur les horaires (8h30-12h et 13h30-17h20) pour l’accueil téléphonique et physique
- Présence souhaitée pendant les périodes de paie
Profils recherchés
Profil recherché
- Titulaire d’un Baccalauréat ou BTS secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

Connaissances pré-requises
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de ses services
- Organisation et fonctionnement du service GAP
- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook ….
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Technique de secrétariat

Compétences
- Savoir s'adapter
- Etre discret et conscient de la confidentialité
- Etre rigoureux, précis et organisé
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Savoir gérer les situations d'urgence

Contact et modalités de candidature

Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.