Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O094260723000459
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Georges Maranne, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des résidences autonomie, le gestionnaire administratif apporte une aide administrative à l’organisation des activités des résidences et du CCAS en cohérence avec le projet d’établissement défini et selon les orientations du projet municipal.
Le gestionnaire administratif se déplacera régulièrement d’une résidence à l’autre.
Le gestionnaire administratif se déplacera régulièrement d’une résidence à l’autre.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et informations :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Orienter et informe les différents visiteurs.
- Procéder aux inscriptions sur les différentes listes (activités sur les résidences, registre canicule…)
Tâches administratives :
- Contribuer à la gestion administrative lors de la mise en place d'activités, d'animations inter-résidences (tenue des inscriptions etc...) et à l’échelle de la ville
- Aider à la création de supports (affiches ....)
- Rédiger divers documents: courriers (aux familles, résidents), lettre d'information des résidences
- Centraliser les pièces administratives demandées par les autres services (repas, aide à domicile, APA, CAF ...)
- Gérer, suivre et archiver les différents documents administratifs
- Créer et tenir des tableaux de bords de suivi d’activités,
- Gérer en lien avec la directrice, les démarches administratives liées aux demandes d’admission (envoi des dossiers, courriers de réponse,…),
- Pouvoir gérer la comptabilité des résidences, en soutien à la directrice.
Sécurité des résidents et de la structure :
- Assurer le lien et la transmission des informations relatives à la sécurité, auprès de la directrice, ses collaborateurs et le CCAS,
- Assurer une vigilance sur la structure et prend toutes les mesures techniques ou sanitaires nécessaires d’urgences.
Participation à l’organisation collective et au travail transversal
- Pouvoir être amené à participer à l’animation de la vie relationnelle et sociale des retraités,
- Participer aux animations et aux évènements organisés par le CCAS,
- Venir en renfort auprès des autres services du CCAS en cas de besoin (canicule, portage de repas, fêtes de fin d’année, accompagnements, suite évacuation incendie, …),
- Participer aux sorties, fêtes de fin d’année, vœux du Maire.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Orienter et informe les différents visiteurs.
- Procéder aux inscriptions sur les différentes listes (activités sur les résidences, registre canicule…)
Tâches administratives :
- Contribuer à la gestion administrative lors de la mise en place d'activités, d'animations inter-résidences (tenue des inscriptions etc...) et à l’échelle de la ville
- Aider à la création de supports (affiches ....)
- Rédiger divers documents: courriers (aux familles, résidents), lettre d'information des résidences
- Centraliser les pièces administratives demandées par les autres services (repas, aide à domicile, APA, CAF ...)
- Gérer, suivre et archiver les différents documents administratifs
- Créer et tenir des tableaux de bords de suivi d’activités,
- Gérer en lien avec la directrice, les démarches administratives liées aux demandes d’admission (envoi des dossiers, courriers de réponse,…),
- Pouvoir gérer la comptabilité des résidences, en soutien à la directrice.
Sécurité des résidents et de la structure :
- Assurer le lien et la transmission des informations relatives à la sécurité, auprès de la directrice, ses collaborateurs et le CCAS,
- Assurer une vigilance sur la structure et prend toutes les mesures techniques ou sanitaires nécessaires d’urgences.
Participation à l’organisation collective et au travail transversal
- Pouvoir être amené à participer à l’animation de la vie relationnelle et sociale des retraités,
- Participer aux animations et aux évènements organisés par le CCAS,
- Venir en renfort auprès des autres services du CCAS en cas de besoin (canicule, portage de repas, fêtes de fin d’année, accompagnements, suite évacuation incendie, …),
- Participer aux sorties, fêtes de fin d’année, vœux du Maire.
Profils recherchés
- Etre capable de prendre des initiatives, d'observer, d'analyser et d'organiser,
- Avoir le sens de la relation et de l’écoute
- Connaitre les problématiques du vieillissement,
- Respecter et devoir de confidentialité,
- Faire preuve de polyvalence,
- Connaître les logiciels de traitement de texte suivants : Word (rédiger des courriers)
Excel ( création et tenue de tableaux de bord simples),
logiciels métiers.
- Avoir le sens de la relation et de l’écoute
- Connaitre les problématiques du vieillissement,
- Respecter et devoir de confidentialité,
- Faire preuve de polyvalence,
- Connaître les logiciels de traitement de texte suivants : Word (rédiger des courriers)
Excel ( création et tenue de tableaux de bord simples),
logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutement.ivry94.fr/apply/6bb07143-190c-4145-8afb-ea141ca63108
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.