Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O094260728001034
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire administratif (F/H)
Titulaire ou Contractuel CDD – 3 ans
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des Espaces Verts et du Paysage (DEVP) met en œuvre le Plan Vert Départemental en conduisant des études, des travaux et en gérant un large patrimoine vert (parcs, coulées vertes, espaces extérieurs des crèches, collèges, établissements sociaux et administratifs). Elle pilote également des actions en faveur de la biodiversité : Trame verte et bleue, Réserve Naturelle, et reconquête des berges, Plan 50.000 arbres.
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire administratif (F/H)
Titulaire ou Contractuel CDD – 3 ans
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des Espaces Verts et du Paysage (DEVP) met en œuvre le Plan Vert Départemental en conduisant des études, des travaux et en gérant un large patrimoine vert (parcs, coulées vertes, espaces extérieurs des crèches, collèges, établissements sociaux et administratifs). Elle pilote également des actions en faveur de la biodiversité : Trame verte et bleue, Réserve Naturelle, et reconquête des berges, Plan 50.000 arbres.
Missions / conditions d'exercice
Domaine d’activité : Secrétariat du service
Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau
Organiser, préparer les réunions (internes, groupes de travail, séminaires) et rédiger les comptes rendus, réservation de salles.
Traitement du courrier (enregistrement ELISE, dispatching, suivi)
Relecture et mise en forme de notes, courriers.
Réaliser des bilans annuels d’activité (indicateurs)
Domaine d’activité : Assistanat / Intérim
Assurer l’assistanat du responsable administratif
Réaliser l’intérim du second gestionnaire administratif lors de ses absences
Participer à l’intérim des autres gestionnaires d’autres services de la DEVP et au secrétariat de direction lorsque nécessaire (ponctuel).
Domaine d’activité : Gestion administrative et financière des projets
Enregistrer (sur le logiciel métier ELISE) et transmettre aux responsables de territoire les demandes d’utilisation du domaine public, pour premier avis sur la faisabilité technique de la demande
Traiter le courrier entrant dit « sensible » de la boite numérique du service
Elaborer les documents administratifs et financiers en lien avec les demandeurs de projets (ex : fiches tiers, engagements de dépenses, facturation, conventions...) et suivre les commandes liées à la réalisation des projets
Domaine d’activité : Suivi RH et des heures supplémentaires
Enregistrer les congés, formations, arrêts maladies… des agents du terrain
Collecter auprès des chefs de territoire les heures supplémentaires réalisées chaque semaine et chaque mois par les agents du service
Elaborer les documents administratifs (soumis a validation hiérarchique) permettant le paiement de ces heures
Suivre les CET des agents de terrain
Evaluations annuelles : préparation des dossiers et suivi
Assister le responsable administratif dans la gestion de dossiers divers (ex : recrutement des saisonniers)
Domaine d’activité : Moyens généraux du service
Suivre l’utilisation des véhicules en pool
Gérer les matériels et outils de travail du service (Photocopieurs multifonctions, téléphones mobiles, mobiliers, massicot…)
Gérer les consommables liés aux actions de promotion et de sensibilisation (ex : accueil café)
Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau
Organiser, préparer les réunions (internes, groupes de travail, séminaires) et rédiger les comptes rendus, réservation de salles.
Traitement du courrier (enregistrement ELISE, dispatching, suivi)
Relecture et mise en forme de notes, courriers.
Réaliser des bilans annuels d’activité (indicateurs)
Domaine d’activité : Assistanat / Intérim
Assurer l’assistanat du responsable administratif
Réaliser l’intérim du second gestionnaire administratif lors de ses absences
Participer à l’intérim des autres gestionnaires d’autres services de la DEVP et au secrétariat de direction lorsque nécessaire (ponctuel).
Domaine d’activité : Gestion administrative et financière des projets
Enregistrer (sur le logiciel métier ELISE) et transmettre aux responsables de territoire les demandes d’utilisation du domaine public, pour premier avis sur la faisabilité technique de la demande
Traiter le courrier entrant dit « sensible » de la boite numérique du service
Elaborer les documents administratifs et financiers en lien avec les demandeurs de projets (ex : fiches tiers, engagements de dépenses, facturation, conventions...) et suivre les commandes liées à la réalisation des projets
Domaine d’activité : Suivi RH et des heures supplémentaires
Enregistrer les congés, formations, arrêts maladies… des agents du terrain
Collecter auprès des chefs de territoire les heures supplémentaires réalisées chaque semaine et chaque mois par les agents du service
Elaborer les documents administratifs (soumis a validation hiérarchique) permettant le paiement de ces heures
Suivre les CET des agents de terrain
Evaluations annuelles : préparation des dossiers et suivi
Assister le responsable administratif dans la gestion de dossiers divers (ex : recrutement des saisonniers)
Domaine d’activité : Moyens généraux du service
Suivre l’utilisation des véhicules en pool
Gérer les matériels et outils de travail du service (Photocopieurs multifonctions, téléphones mobiles, mobiliers, massicot…)
Gérer les consommables liés aux actions de promotion et de sensibilisation (ex : accueil café)
Profils recherchés
Pré requis : Bac ou niveau Bac
Souhaité : BTS (Domaine administratif / Secrétariat)
Concours de rédacteur
Avoir des qualités organisationnelles
Etre autonome et réactif à la gestion de plusieurs tâches diversifiées
Adapter son activité en fonction des urgences (savoir prioriser)
Reformuler, synthétiser, transmettre et partager des informations avec les autres agents du territoire et du service
Rédiger des écrits administratifs (capacité rédactionnelle avérée)
Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
S’avoir s’entraider (avoir un esprit d’équipe)
Culture territoriale et connaissance du statut de fonctionnaire territorial (droits et obligations)
Connaissance des tableaux de bord, des outils de planification et de suivi
Maitrise des logiciels métiers utilisés par le service : Coriolis, gestor et ELISE
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)
Maîtrise des règles d’expression orales et écrites
Souhaité : BTS (Domaine administratif / Secrétariat)
Concours de rédacteur
Avoir des qualités organisationnelles
Etre autonome et réactif à la gestion de plusieurs tâches diversifiées
Adapter son activité en fonction des urgences (savoir prioriser)
Reformuler, synthétiser, transmettre et partager des informations avec les autres agents du territoire et du service
Rédiger des écrits administratifs (capacité rédactionnelle avérée)
Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
S’avoir s’entraider (avoir un esprit d’équipe)
Culture territoriale et connaissance du statut de fonctionnaire territorial (droits et obligations)
Connaissance des tableaux de bord, des outils de planification et de suivi
Maitrise des logiciels métiers utilisés par le service : Coriolis, gestor et ELISE
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)
Maîtrise des règles d’expression orales et écrites
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Poste basé à Créteil
NOS ENGAGEMENTS :
Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation si besoin.
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Poste basé à Créteil
NOS ENGAGEMENTS :
Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation si besoin.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.