Assistant administratif.ve et marchés publics (h/f)
Offre n° O094260805001177
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participe à la gestion administrative et au suivi de l’exécution des marchés publics de la Direction Générale des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des commandes hors marchés ■ Rédiger des contrats et des conventions de partenariat.
■ Elaborer les décisions afférentes.
■ Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
■ Procéder à l’envoi, classer et archiver.
Suivi en lien avec l’exécution des marchés publics ■ Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
■ Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s’assurer de la conformité des dossiers.
■ Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
■ Rédiger et mettre en forme des courriers.
Suivi en lien avec la passation des marchés publics ■ Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu’à la notification.
■ Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).
Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).
■ Elaborer les décisions afférentes.
■ Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
■ Procéder à l’envoi, classer et archiver.
Suivi en lien avec l’exécution des marchés publics ■ Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
■ Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s’assurer de la conformité des dossiers.
■ Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
■ Rédiger et mettre en forme des courriers.
Suivi en lien avec la passation des marchés publics ■ Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu’à la notification.
■ Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).
Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).
Profils recherchés
• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.