Assistant de gestion admnistratif H/F
Offre n° O094260810000971
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des moyens généraux relève de la direction des affaires générales qui regroupe trois services (le service des moyens généraux, la mission ressources coordination et pilotage mutualisée, le service relations usagers).
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale
logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle
entretien deslocaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents). Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale
logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle
entretien deslocaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents). Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Coordination des missions de l'équipe transversale (11 agents), sous l'autorité du responsable de service : - Réceptionner les demandes d'intervention des services via les formulaires en ligne sur le site intranet ;
Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de
chacun ;
Établir le calendrier des missions dans Outlook ; - Gérer et Imprimer les plannings journaliers ; - Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ; - Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ; - Être interlocuteur privilégié des services pour les
demandes
d'intervention des agents du service des moyens généraux. Autres missions administratives : - Assurer la gestion du
planning du responsable de service ;
Préparer les réunions ; - Rédiger les comptes rendus ; - Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ; Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
Classer et archiver les dossiers du service ;
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de
chacun ;
Établir le calendrier des missions dans Outlook ; - Gérer et Imprimer les plannings journaliers ; - Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ; - Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ; - Être interlocuteur privilégié des services pour les
demandes
d'intervention des agents du service des moyens généraux. Autres missions administratives : - Assurer la gestion du
planning du responsable de service ;
Préparer les réunions ; - Rédiger les comptes rendus ; - Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ; Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
Classer et archiver les dossiers du service ;
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
Profils recherchés
Avoir une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation pour soutenir le bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise.
Avoir des compétences techniques précises ainsi que de qualités relationnelles indispensables au travail d'équipe.
Avoir des compétences techniques précises ainsi que de qualités relationnelles indispensables au travail d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien :
Renseignement auprès de
Monsieur le Président
via le lien :
Renseignement auprès de
Adresse de l'employeur
Grand Paris Sud Est Avenir (T11)
>Europarc - 14, rue Le Corbusier
94000 CRETEIL
>Europarc - 14, rue Le Corbusier
94000 CRETEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.