Assistant polyvalent DRH (h/f)
Offre n° O094260814001025
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il.elle assure l’accueil physique et téléphonique du public (personnel de la collectivité, partenaires extérieurs) et l’oriente vers les différents services de la DRH. Il.elle contribue aux opérations de gestion en matière de recrutement. Il.elle apporte son soutien au pôle carrière paie.
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d’indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
- Etre l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux prestations sociales
Recrutement :
- Réaliser des déclarations de vacances de poste
- Gérer la mise en ligne des annonces
- Gérer le suivi des candidatures : relever la boîte mails recrutement, imprimer enregistrer classer les CV, rédiger les réponses négatives,
- Constituer des dossiers administratifs (B2, DUE, etc.)
- Contribuer à la recherche et à la sélection de candidats en lien avec la chargée de recrutement
- Contribuer à la rédaction de l’acte de recrutement et à la saisie des dossiers dans CIRIL
- Créer des badges d’accès à l’HDV pour les nouveaux arrivants
Appui au pôle Carrière-Paie :
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d’indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
- Etre l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux prestations sociales
Recrutement :
- Réaliser des déclarations de vacances de poste
- Gérer la mise en ligne des annonces
- Gérer le suivi des candidatures : relever la boîte mails recrutement, imprimer enregistrer classer les CV, rédiger les réponses négatives,
- Constituer des dossiers administratifs (B2, DUE, etc.)
- Contribuer à la recherche et à la sélection de candidats en lien avec la chargée de recrutement
- Contribuer à la rédaction de l’acte de recrutement et à la saisie des dossiers dans CIRIL
- Créer des badges d’accès à l’HDV pour les nouveaux arrivants
Appui au pôle Carrière-Paie :
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaitre l’environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtriser l’accueil du public (agents et usagers)
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques
APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaitre l’environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtriser l’accueil du public (agents et usagers)
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques
APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.