Assistant recrutement (h/f)
Offre n° O094260901000950
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la Direction des ressources humaines, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Compétences et trajectoires). Elle est directement placée sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Outre les missions de recrutement et de formation, le pôle Compétences et trajectoires est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent dont 6 au service recrutement. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +400 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.
Outre les missions de recrutement et de formation, le pôle Compétences et trajectoires est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent dont 6 au service recrutement. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +400 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Collecter les documents nécessaires à I'instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des actes.
Conditions du poste :
Temps de travail : 37h 30 ;
Lieu de travail : Créteil, 14 rue Le Corbusier
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience
Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Collecter les documents nécessaires à I'instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des actes.
Conditions du poste :
Temps de travail : 37h 30 ;
Lieu de travail : Créteil, 14 rue Le Corbusier
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience
Profils recherchés
Profil recherché :
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
Organisation, rigueur et Réactivité,
Grand sens du travail en équipe.
Formation :
Formation dans l'assistanat administratif ou RH ou expérience dans le domaine.
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
Organisation, rigueur et Réactivité,
Grand sens du travail en équipe.
Formation :
Formation dans l'assistanat administratif ou RH ou expérience dans le domaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/1538/1/assistant-recrutement-f-h
Renseignements auprès du service recrutement : emploi@gpsea.fr
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV
Monsieur le Président
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Renseignements auprès du service recrutement : emploi@gpsea.fr
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.