Assistant administratif et d’accueil du service des sports (H/F)
Offre n° O094260916000302
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire Cat C
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Administrative et des Gymnases et de la Directrice des sports, l’agent administratif et d’accueil contribue au bon fonctionnement administratif du service. Il assure l’accueil des usagers et participe au soutien logistique et opérationnel nécessaire au bon déroulement des activités de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil, information et relation avec les usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des usagers
• Informer et renseigner les usagers sur les activités sportives proposées par la Ville
• Assurer l’interface entre les associations sportives et les différents services municipaux
• Assurer la gestion et le suivi des demandes via la GRU
Gestion administrative des activités sportives
• Assurer les inscriptions sur le logiciel AGORA : École de Sport, Sport Vacances, Anim’Sport (boxe, judo, musculation, fitness) …
• Paramétrer les activités dans AGORA et assurer leur suivi administratif
• Réaliser et suivre la facturation
• Assurer le suivi des fréquentations et l’élaboration des statistiques
• Préparer les encaissements et assurer le suivi des impayés
• Mettre à jour et classer les fiches sanitaires
• Réaliser les mailings à destination des adhérents
• Assurer la gestion administrative des activités municipales
• Établir et renouveler les cartes de piscine
Gestion administrative et appui au fonctionnement du service
• Enregistrer et assurer le suivi du courrier du Service des Sports
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs liés aux activités et événements du service (École de Sport, Sport Vacances, Crazy Sucy, Journée Famille, etc.)
• Assurer la communication interne du service
• Saisir, suivre et mettre à jour les enregistrements relatifs aux produits d’entretien
• Assurer la gestion et le suivi des EPI (vêtements professionnels)
• Commander et gérer les fournitures de bureau
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, plannings, etc.)
Gestion logistique et soutien opérationnel
• Gérer le planning des minibus
• Assurer la gestion des clés des véhicules de service et mettre en place leur suivi
• Assurer la gestion des prêts de clés des structures sportives
• Apporter un soutien à l’organisation logistique des événements sportifs du Service des Sports
• Apporter un soutien au service Fêtes, Manifestations et Vie Associative
• Réaliser les bons AS TECH en l’absence de la Gestionnaire de la planification des installations sportives
• Participer, plus largement, à la continuité et au bon fonctionnement administratif et logistique du Service des Sports
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Planning de travail établi du lundi au vendredi
• Travail principalement en bureau, avec accueil régulier du public
• Horaires fixes, adaptés aux nécessités du service et aux horaires d’accueil du public
• Travail ponctuel le samedi matin, selon un planning établi par roulement
• Participation possible à certaines manifestations organisées le week-end, de manière exceptionnelle
• Travail en collaboration avec les agents du Service des Sports, les services municipaux, les associations et les différents partenaires
• Poste nécessitant polyvalence, disponibilité et capacité d’adaptation en fonction de l’activité du service.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30).
Il est à pourvoir à compter du 01/12/2026.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.83€)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès livre à une salle de sport avec machines les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Accueil, information et relation avec les usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des usagers
• Informer et renseigner les usagers sur les activités sportives proposées par la Ville
• Assurer l’interface entre les associations sportives et les différents services municipaux
• Assurer la gestion et le suivi des demandes via la GRU
Gestion administrative des activités sportives
• Assurer les inscriptions sur le logiciel AGORA : École de Sport, Sport Vacances, Anim’Sport (boxe, judo, musculation, fitness) …
• Paramétrer les activités dans AGORA et assurer leur suivi administratif
• Réaliser et suivre la facturation
• Assurer le suivi des fréquentations et l’élaboration des statistiques
• Préparer les encaissements et assurer le suivi des impayés
• Mettre à jour et classer les fiches sanitaires
• Réaliser les mailings à destination des adhérents
• Assurer la gestion administrative des activités municipales
• Établir et renouveler les cartes de piscine
Gestion administrative et appui au fonctionnement du service
• Enregistrer et assurer le suivi du courrier du Service des Sports
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs liés aux activités et événements du service (École de Sport, Sport Vacances, Crazy Sucy, Journée Famille, etc.)
• Assurer la communication interne du service
• Saisir, suivre et mettre à jour les enregistrements relatifs aux produits d’entretien
• Assurer la gestion et le suivi des EPI (vêtements professionnels)
• Commander et gérer les fournitures de bureau
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, plannings, etc.)
Gestion logistique et soutien opérationnel
• Gérer le planning des minibus
• Assurer la gestion des clés des véhicules de service et mettre en place leur suivi
• Assurer la gestion des prêts de clés des structures sportives
• Apporter un soutien à l’organisation logistique des événements sportifs du Service des Sports
• Apporter un soutien au service Fêtes, Manifestations et Vie Associative
• Réaliser les bons AS TECH en l’absence de la Gestionnaire de la planification des installations sportives
• Participer, plus largement, à la continuité et au bon fonctionnement administratif et logistique du Service des Sports
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Planning de travail établi du lundi au vendredi
• Travail principalement en bureau, avec accueil régulier du public
• Horaires fixes, adaptés aux nécessités du service et aux horaires d’accueil du public
• Travail ponctuel le samedi matin, selon un planning établi par roulement
• Participation possible à certaines manifestations organisées le week-end, de manière exceptionnelle
• Travail en collaboration avec les agents du Service des Sports, les services municipaux, les associations et les différents partenaires
• Poste nécessitant polyvalence, disponibilité et capacité d’adaptation en fonction de l’activité du service.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30).
Il est à pourvoir à compter du 01/12/2026.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.83€)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès livre à une salle de sport avec machines les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et, idéalement, de l’environnement communal
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Qualités rédactionnelles et capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• La connaissance du logiciel AGORA serait un plus
PROFIL RECHERCHÉ :
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services
• Autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition
• Disponibilité et capacité d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !
CONTACT :
candidatures@ville-sucy.fr
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et, idéalement, de l’environnement communal
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Qualités rédactionnelles et capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• La connaissance du logiciel AGORA serait un plus
PROFIL RECHERCHÉ :
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services
• Autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition
• Disponibilité et capacité d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !
CONTACT :
candidatures@ville-sucy.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.