Gestionnaire du service Enfance (h/f)
Offre n° O094260918001045
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mandres-les-Roses est une commune française, située dans le département du Val-de-Marne et la région Île-de-France. Mandres-les-Roses est une commune encore aux deux tiers rurale.
Elle n'est pas encore gagnée par l'urbanisation massive de la région parisienne, alors même qu'elle se situe à proximité de banlieues plus urbanisées. Elle constitue une zone de transition entre la banlieue parisienne urbanisée (Yerres, Brunoy dans l'Essonne ; Boissy-Saint-Léger dans le Val-de-Marne) et les plaines agricoles de Seine-et-Marne.
Elle est desservie par les lignes de bus 12 et 23 de la SETRA et les lignes, C,M et S de la STRAV.
Elle n'est pas encore gagnée par l'urbanisation massive de la région parisienne, alors même qu'elle se situe à proximité de banlieues plus urbanisées. Elle constitue une zone de transition entre la banlieue parisienne urbanisée (Yerres, Brunoy dans l'Essonne ; Boissy-Saint-Léger dans le Val-de-Marne) et les plaines agricoles de Seine-et-Marne.
Elle est desservie par les lignes de bus 12 et 23 de la SETRA et les lignes, C,M et S de la STRAV.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 rue du Général Leclerc, Mandres-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + Prime de fin d'année + CIA + Participation mutuelle et prévoyance + titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Val-de-Marne, Mandres-les-Roses est une commune d'environ 5 000 habitants où la proximité avec les administrés, la réactivité et la qualité du service public sont au centre de l'action municipale.
Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service.
Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service Enfance
Gestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs.
Gestion des plannings des agents d'entretien.
Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles.
Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation.
Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien.
Suivi administratif des dérogations scolaires.
Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance.
Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil.
Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs.
Accueil et service à la population
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail.
Information et orientation du public.
Participation aux opérations de facturation.
État civil et administration générale
Participation aux missions d'état civil et funéraires.
Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages.
Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.
Gestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs.
Gestion des plannings des agents d'entretien.
Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles.
Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation.
Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien.
Suivi administratif des dérogations scolaires.
Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance.
Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil.
Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs.
Accueil et service à la population
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail.
Information et orientation du public.
Participation aux opérations de facturation.
État civil et administration générale
Participation aux missions d'état civil et funéraires.
Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages.
Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.
Profils recherchés
Compétences attendues
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (connaissance d'Agora appréciée).
Capacités rédactionnelles confirmées.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à traiter plusieurs sujets de front tout en respectant les échéances.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Réactivité face aux imprévus.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'enfance, de l'accueil ou de l'état civil, serait particulièrement appréciée.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (connaissance d'Agora appréciée).
Capacités rédactionnelles confirmées.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à traiter plusieurs sujets de front tout en respectant les échéances.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Réactivité face aux imprévus.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'enfance, de l'accueil ou de l'état civil, serait particulièrement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatez exclusivement sur le site internet de la ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.