Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094260923000581
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Résidence Autonomie LA PIE de la ville et sous l’autorité du directeur, vous accueillez des personnes âgées, autonomes ou en perte d’autonomie dans un cadre sécurisé et confortable. Vous êtes en charge de l’administration générale de la résidence. Vos missions principales sont les suivantes :
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement administratif des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous accompagnez la direction pour la réalisation des différents écrits professionnels, courriers tableaux d’organisation, relation avec les fournisseurs, suivi des dossiers sur le logiciel métier et archivage des dossiers, vous préparez les documents d’admission, le tableau de suivi des effectifs, le tableau de suivi des plannings d’astreintes.
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Vous assurez le suivi en lien avec l’agent technique des gros travaux ainsi que des petits travaux dans les appartements et aider l’agent technique pour une planification efficiente des travaux avec une réelle programmation et anticipation.
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement administratif des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous accompagnez la direction pour la réalisation des différents écrits professionnels, courriers tableaux d’organisation, relation avec les fournisseurs, suivi des dossiers sur le logiciel métier et archivage des dossiers, vous préparez les documents d’admission, le tableau de suivi des effectifs, le tableau de suivi des plannings d’astreintes.
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Vous assurez le suivi en lien avec l’agent technique des gros travaux ainsi que des petits travaux dans les appartements et aider l’agent technique pour une planification efficiente des travaux avec une réelle programmation et anticipation.
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils de gestion informatiques : Word, Excell………. Vous vous positionnez en représentant de la résidence auprès des partenaires de la résidence et en soutien de la direction.
Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe. Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Vous aimez le contact avec les personnes âgées, l’accompagnement des personnes tout en sachant respecter les règles de confidentialité et de discrétion.
Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe. Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Vous aimez le contact avec les personnes âgées, l’accompagnement des personnes tout en sachant respecter les règles de confidentialité et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153481914
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : drh-recrutement@mairie-saint-maur.com
ou par courrier
Monsieur le Président
Hotel de ville
DRH
Place Charles de Gaulle
94107 Saint-Maur-des-Fossés
par mail : drh-recrutement@mairie-saint-maur.com
ou par courrier
Monsieur le Président
Hotel de ville
DRH
Place Charles de Gaulle
94107 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.