Agent d'accueil polyvalent et officier d'état civil H/F
Offre n° O094260923001443
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs
Ville fleurie 4 fleurs
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Salvador Allende, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Affaires civiles, et sous l'autorité du responsable, vous avez a pour principale mission l'accueil, l'orientation et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l'état civil et des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
- Instruction des dossiers naissances, décès, reconnaissance, acte de notoriété, changement de prénom, changement de nom et choix de nom.
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d'attestation d'accueil, de recensement citoyen des jeunes, de certificat de vie, d'attestation de résidence, etc...
- Déplacement à domicile pour l'instruction de dossier (certificat de vie, légalisation, ...)
- Délivrance des livrets de famille et des copies d'actes d'état civil.
- Suivi des dossiers de mariages et de parrainages républicains de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies).
- Tenue administrative des registres d'Etat civil (mentions marginales, rectification d'erreurs matérielles, mise à jour des livrets de famille...).
- Traitement des demandes d'actes effectuées par courriers ou via des formulaires automatisés.
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers.
- Gestion du classement et de l'archivage de documents.
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d'attestation d'accueil, de recensement citoyen des jeunes, de certificat de vie, d'attestation de résidence, etc...
- Déplacement à domicile pour l'instruction de dossier (certificat de vie, légalisation, ...)
- Délivrance des livrets de famille et des copies d'actes d'état civil.
- Suivi des dossiers de mariages et de parrainages républicains de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies).
- Tenue administrative des registres d'Etat civil (mentions marginales, rectification d'erreurs matérielles, mise à jour des livrets de famille...).
- Traitement des demandes d'actes effectuées par courriers ou via des formulaires automatisés.
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers.
- Gestion du classement et de l'archivage de documents.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Expérience de l'accueil, plus particulièrement des publics difficiles
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité de classement et d'organisation,
- Aptitude à utiliser l'outil informatique.
Qualités requises :
- Sens du service public et de la relation à l'usager
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste :
Permanences le samedi matin, célébration des mariages le samedi après-midi par roulement et in extremis à l'hôpital occasionnellement
Horaires de travail :
Horaire du service :
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00,
- Fermeture au public le mardi après-midi,
- Samedi de 9h30 à 11h30.
Avantages :
- Congés payés et RTT
- Forfait Mobilités Durables
- Mutuelle
- Parking à vélo
- Parking gratuit
- Restaurant d'entreprise
- Prévoyance
- Association du personnel
- Expérience de l'accueil, plus particulièrement des publics difficiles
- Savoir écouter et interpréter une demande
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité de classement et d'organisation,
- Aptitude à utiliser l'outil informatique.
Qualités requises :
- Sens du service public et de la relation à l'usager
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité
Contraintes particulières liées au poste :
Permanences le samedi matin, célébration des mariages le samedi après-midi par roulement et in extremis à l'hôpital occasionnellement
Horaires de travail :
Horaire du service :
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00,
- Fermeture au public le mardi après-midi,
- Samedi de 9h30 à 11h30.
Avantages :
- Congés payés et RTT
- Forfait Mobilités Durables
- Mutuelle
- Parking à vélo
- Parking gratuit
- Restaurant d'entreprise
- Prévoyance
- Association du personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.