Gestionnaire affaires générales (h/f)
Offre n° O094260930001140
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
118 avenue du Général de Gaulle, Maisons-Alfort (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
À partir de 1590 € par mois (net)
Descriptif de l'emploi
Moderniser la gestion administrative et améliorer les services aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable - h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d'état civil, d'affaires générales et d'élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers (au guichet, par téléphone, par mail et par courrier).
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : traiter les demandes d'actes, établir les livrets de famille, apposer les mentions, éditer les listes hebdomadaires et mensuelles.
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de reconnaissance, ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénom.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d'identité.
- Instruire les demandes d'attestations et de certificats (attestation d'accueil, certificat de vie, changement de résidence), de débits de boissons, de légalisation de signature et de certification conforme, et enregistrer les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d'inscription sur liste électorale et de recensement militaire, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement d'un congé maternité du 16 novembre au 14 mai 2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l'amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable - h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d'état civil, d'affaires générales et d'élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers (au guichet, par téléphone, par mail et par courrier).
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : traiter les demandes d'actes, établir les livrets de famille, apposer les mentions, éditer les listes hebdomadaires et mensuelles.
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de reconnaissance, ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénom.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d'identité.
- Instruire les demandes d'attestations et de certificats (attestation d'accueil, certificat de vie, changement de résidence), de débits de boissons, de légalisation de signature et de certification conforme, et enregistrer les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d'inscription sur liste électorale et de recensement militaire, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement d'un congé maternité du 16 novembre au 14 mai 2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l'amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d'état civil et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l'usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l'usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aurélie Diawara, Chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.