Au sein du Pôle de la Direction Générale Déléguée, le chargé de mission assiste son Directeur dans le pilotage stratégique, la coordination opérationnelle et le suivi administratif transversal du Pôle. Il exerce un rôle d’appui décisionnel, assure le suivi des dossiers complexes ou sensibles, contribue à la préparation des décisions, et garantit la fiabilité des informations transmises.

 1. Appui stratégique et coordination auprès du DGA
o Préparer les dossiers stratégiques, les notes d’aide à la décision, les éléments de synthèse et d’arbitrage.
o Identifier les points de vigilance, proposer des pistes d’analyse et des solutions opérationnelles.
o Assurer la veille réglementaire, administrative et organisationnelle utile au DGD.
o Aider à la définition des priorités et à la planification de l’activité du Pôle.
o Suivre les décisions et arbitrages du DGD et garantir leur mise en œuvre auprès des directions concernées.

 2. Pilotage de projets transversaux
o Concevoir, conduire ou contribuer à des projets à dimension organisationnelle, administrative ou stratégique. Ces projets peuvent être internes au Pôle ou à destination des usagers, des associations et en lien étroit avec l’élu et le cabinet du Maire ;
o Structurer les calendriers, jalons, tableaux de bord et outils de reporting.
o Animer ou co-animer des groupes de travail, réunions techniques ou comités de pilotage.
o Produire des bilans, reporting et analyses de résultats.

 3. Supervision et optimisation des processus administratifs
o Fiabiliser et améliorer les procédures internes (circuits décisionnels, validation, production documentaire, archivage).
o S’assurer du respect des règles administratives, budgétaires et calendaires (BP, RH, instances, procédures).
o Évaluer la qualité et la cohérence des informations transmises au DGD.
o Garantir la conformité des décisions et actes préparés pour la Direction ou les élus.

 4. Gestion de l’information et communication institutionnelle
o Centraliser et organiser les informations stratégiques du Pôle.
o Définir et mettre à jour les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, registres, plans de charge.
o Concevoir et rédiger des supports de communication interne (notes, synthèses, présentations).
o Assurer la diffusion structurée de l’information vers les services et partenaires.

 5. Encadrement et coordination du secrétariat de la DGA
o Superviser l’activité du secrétariat et en garantir la qualité et la fiabilité.
o Organiser et harmoniser les pratiques professionnelles.
o Accompagner la montée en compétences des agents (appui technique, organisation du travail, formation).
o Assurer la gestion des priorités et répartir la charge de travail.

 6. Organisation des réunions, comités et instances
o Préparer les ordres du jour en lien direct avec le DGD.
o Coordonner la production des dossiers et suivre les délais de transmission.
o Participer à certaines réunions (pilotage, techniques, coordination) et rédiger les comptes rendus stratégiques.
o Suivre les décisions et actions engagées.

 7. Interface institutionnelle, relations élus et partenariats
o Faciliter les échanges entre le DGD et les élus, directions, partenaires externes.
o Adapter le discours et les supports en fonction des interlocuteurs.
Gérer les sollicitations sensibles ou à forte valeur stratégique Adjoint
Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité