Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094260930001638
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Maurice Demenitroux, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement artistique gérés en régie directe.
Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.
Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la Culture et de la Communication, Ministère de l’Education Nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.
Positionné au cœur de cet environnement dynamisant dont il constitue une composante centrale, le conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Créteil, fort de ses 1300 élèves, de son équipe pluridisciplinaire de 110 collaborateurs (enseignants, personnels administratifs, d’accueil et techniques), jouissant d’un site exceptionnel propice aux apprentissages et aux actions de diffusion, conçoit, expérimente et déploie ses projets aussi bien avec des structures de rayonnement régional et national comme la Maison des Arts de Créteil, le Centre Chorégraphique National, la Muse en Circuit (Centre national de création musicale), la Philharmonie de Paris, qu’avec l’ensemble des partenaires locaux comme les centres socio-culturels et le réseau des médiathèques.
Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.
Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la Culture et de la Communication, Ministère de l’Education Nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.
Positionné au cœur de cet environnement dynamisant dont il constitue une composante centrale, le conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Créteil, fort de ses 1300 élèves, de son équipe pluridisciplinaire de 110 collaborateurs (enseignants, personnels administratifs, d’accueil et techniques), jouissant d’un site exceptionnel propice aux apprentissages et aux actions de diffusion, conçoit, expérimente et déploie ses projets aussi bien avec des structures de rayonnement régional et national comme la Maison des Arts de Créteil, le Centre Chorégraphique National, la Muse en Circuit (Centre national de création musicale), la Philharmonie de Paris, qu’avec l’ensemble des partenaires locaux comme les centres socio-culturels et le réseau des médiathèques.
Missions / conditions d'exercice
Participer aux différentes procédures liées aux inscriptions ou réinscriptions des élèves et compléter exhaustivement le logiciel métier ;
Assurer la gestion et le suivi des absences élèves ;
Préparer et suivre les conventions (prêts, locations, partenariats, stages) ;
Assurer l'édition de documents administratifs et de scolarité ;
Assurer la suppléance de la régie de recettes et de dépenses ;
Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des enseignants et des publics (élèves, familles, usagers extérieurs) ;
Assurer la gestion des prêts/retours et le suivi des documents en médiathèque ;
Entretenir, équiper et maintenir en bon état les collections (ouvrages, partitions, supports) ;
Participer à la préparation, la gestion et la diffusion du matériel d’orchestre (partitions, jeux de parties) ;
Contribuer aux missions de reprographie (numérisation, impression, reliure, demandes aux services compétents) ;
Médiation/Surveillance élèves au sein de la médiathèque particulièrement les CHA ;
Participer à la mise en valeur des collections et à la mise en place d’actions d’animation/médiation.
Conditions du poste :
Congés en périodes de vacances scolaires ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Assurer la gestion et le suivi des absences élèves ;
Préparer et suivre les conventions (prêts, locations, partenariats, stages) ;
Assurer l'édition de documents administratifs et de scolarité ;
Assurer la suppléance de la régie de recettes et de dépenses ;
Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des enseignants et des publics (élèves, familles, usagers extérieurs) ;
Assurer la gestion des prêts/retours et le suivi des documents en médiathèque ;
Entretenir, équiper et maintenir en bon état les collections (ouvrages, partitions, supports) ;
Participer à la préparation, la gestion et la diffusion du matériel d’orchestre (partitions, jeux de parties) ;
Contribuer aux missions de reprographie (numérisation, impression, reliure, demandes aux services compétents) ;
Médiation/Surveillance élèves au sein de la médiathèque particulièrement les CHA ;
Participer à la mise en valeur des collections et à la mise en place d’actions d’animation/médiation.
Conditions du poste :
Congés en périodes de vacances scolaires ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance des techniques d'accueil ;
Sens du service public ;
Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Connaissance des outils informatiques et de communication (Microsoft 365).
Formation :
Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière ;
Expérience souhaitée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
Sens du service public ;
Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Connaissance des outils informatiques et de communication (Microsoft 365).
Formation :
Baccalauréat ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou la gestion administrative ou financière ;
Expérience souhaitée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
Renseignement auprès de Madame Laetitia DISSARD, responsable administrative et financière - ldissard@gpsea.fr - 01 56 72 10 10
Renseignement auprès de Madame Laetitia DISSARD, responsable administrative et financière - ldissard@gpsea.fr - 01 56 72 10 10
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
