Rattaché(e) à la Responsable du service Citoyenneté, vous gérez le activités en lien avec les élections, les mariages, les livrets de famille et les mentions.



Vos missions et activités :

Gestion des élections :
● Préparer et participer aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.)
● Réceptionner vérifier la propagande électorale, enregistrer et relire les procurations)
● Traiter les données adressées par l’INSEE (listes de centre, inscriptions d’office, radiation, décès…)
● Préparer les commissions administratives
● Participer au traitement des dépôts des statuts auprès des syndicats professionnels
● Vérifier et suivre informatiquement les listes électorales sur un logiciel métier
● Envoyer et suivre des courriers administratifs (carte électorales, changement d’adresse).



Gestion de l’état civil :
● Accueillir du public et renseigner sur les services de l'état civil
● Tenir administrativement des registres d'état civil (délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler le droit à l'acte des mandats, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers)
● Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d'état civil (mariage, pacs, décès)
● Constituer les dossiers de mariage, assurer l’organisation de l’évènement (prise de rendez-vous, affichage, publication, participation à l’évènement avec les élus).