Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O094261021000679
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs
Ville fleurie 4 fleurs
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Salvador Allendé, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant de direction des Relations et Politiques Sociales
Introduction générale du contexte du poste:
La Direction des relations et politiques sociales est chargée d'assurer le lien permanent entre l'administration et les partenaires sociaux. Elle assure la régularité et le suivi des procédures relatives au comité social territorial. Elle a en charge la gestion du temps de travail des agents de la collectivité. De plus, elle assure le pilotage de la restauration administrative des agents de la ville.
La cellule des relations et politiques sociales est composée de 2 agents.
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook
Qualités requises :
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute
Contraintes particulières liées au poste :
- Respect des délais
- Congés en concertation avec le second assistant
Horaires de travail :
37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables
Introduction générale du contexte du poste:
La Direction des relations et politiques sociales est chargée d'assurer le lien permanent entre l'administration et les partenaires sociaux. Elle assure la régularité et le suivi des procédures relatives au comité social territorial. Elle a en charge la gestion du temps de travail des agents de la collectivité. De plus, elle assure le pilotage de la restauration administrative des agents de la ville.
La cellule des relations et politiques sociales est composée de 2 agents.
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook
Qualités requises :
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute
Contraintes particulières liées au poste :
- Respect des délais
- Congés en concertation avec le second assistant
Horaires de travail :
37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables
Missions / conditions d'exercice
Missions
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : Filtrage des appels, Prise des messages et de rendez-vous....
- Secrétariat du service, tri, classement et archivage des documents (convocations, notes...), tenue du chrono, prise de notes, rédaction de courriers, rapports et compte rendus des réunions
- Organisation logistique des réunions : rédaction et envoi des convocations, réservation des salles et véhicules
- Polyvalence sur l'ensemble des taches du service
- Réalisation et suivi de tableaux de bord
Gestion temps de travail et absences (hors maladie)
- Gestion du Compte Epargne Temps des agents de la collectivité
- Gestion des demandes de télétravail
Relations sociales
- Participation à la préparation des dossiers des comités sociaux territoriaux et des dossiers afférents au domaine de compétences de la direction
- Mise à jour de la liste des membres de la commission de réforme (arrêtés...), envoi des convocations et organisation des déplacements
- Assure la communication interne dans les services : Préavis de grève, recensement et suivi des droits et jours de grève ....
- Suivi des mandats syndicaux : autorisations spéciales d'absence, décharges et formations des organisations syndicales
Politiques sociales
- Contribution à l'organisation des élections professionnelles et de l'arbre de Noël des enfants du personnel (suivi logistique, renfort organisationnel)
- Contribution à l'organisation de la quinzaine de la découverte des métiers
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : Filtrage des appels, Prise des messages et de rendez-vous....
- Secrétariat du service, tri, classement et archivage des documents (convocations, notes...), tenue du chrono, prise de notes, rédaction de courriers, rapports et compte rendus des réunions
- Organisation logistique des réunions : rédaction et envoi des convocations, réservation des salles et véhicules
- Polyvalence sur l'ensemble des taches du service
- Réalisation et suivi de tableaux de bord
Gestion temps de travail et absences (hors maladie)
- Gestion du Compte Epargne Temps des agents de la collectivité
- Gestion des demandes de télétravail
Relations sociales
- Participation à la préparation des dossiers des comités sociaux territoriaux et des dossiers afférents au domaine de compétences de la direction
- Mise à jour de la liste des membres de la commission de réforme (arrêtés...), envoi des convocations et organisation des déplacements
- Assure la communication interne dans les services : Préavis de grève, recensement et suivi des droits et jours de grève ....
- Suivi des mandats syndicaux : autorisations spéciales d'absence, décharges et formations des organisations syndicales
Politiques sociales
- Contribution à l'organisation des élections professionnelles et de l'arbre de Noël des enfants du personnel (suivi logistique, renfort organisationnel)
- Contribution à l'organisation de la quinzaine de la découverte des métiers
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook
Qualités requises :
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute
Contraintes particulières liées au poste :
- Respect des délais
- Congés en concertation avec le second assistant
Horaires de travail :
37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook
Qualités requises :
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute
Contraintes particulières liées au poste :
- Respect des délais
- Congés en concertation avec le second assistant
Horaires de travail :
37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.