Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094261023000810
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles
-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue
-Gestion de régies d’avances et de recettes
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants
-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue
-Gestion de régies d’avances et de recettes
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants
Missions / conditions d'exercice
-Accueil et renseignement du public
-Identifier et gérer la demande
-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants
-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions
-Logiciel E-Atal et intranet Sésame
-Identifier et gérer la demande
-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants
-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions
-Logiciel E-Atal et intranet Sésame
Profils recherchés
-Gestion de dossiers administratifs et rédaction de courriers et autres documents.
-Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes
-Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité
-Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet)
-Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille)
-Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies
-Préparation et organisation des cérémonies commémoratives.
-Relations avec les associations d’anciens combattants.
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l’abolition de l’esclavage.
-Mise en place des actions liées au travail de mémoire.
-Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes
-Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité
-Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet)
-Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille)
-Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies
-Préparation et organisation des cérémonies commémoratives.
-Relations avec les associations d’anciens combattants.
-Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l’abolition de l’esclavage.
-Mise en place des actions liées au travail de mémoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.