Agent d'accueil

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Offre n° O095220300570475
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de LABBEVILLE
1 Grande Rue
95690 LABBEVILLE
637 habitants
Communauté de communes Sausseron impressionniste
Lieu de travail
LABBEVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions administratives variées.
Secrétariat, affaires générales, cimetière, accueil physique et téléphonique du public.
Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage),
- Délivrer les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms,
- Rectifier les erreurs matérielles,
- Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales "
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières.

Accueil et Affaires générales :
- Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil,
- Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme,
- Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales.
Profils recherchés
* Avoir un bon relationnel et un fort sens du service public.
* Être discret, loyal, ponctuel.
* Aimer le travail en équipe.
* Être patient et curieux.
* Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome.
* Savoir prendre des initiatives.
* Savoir gérer les mécontentements.
* Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima).
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 Grande Rue
95690 LABBEVILLE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.