Agent accueil Etat Civil H/F
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Offre n° O095230300989032
Publiée le 31/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Agent d'accueil Etat Civil (H/F)
Sous l'autorité du Chef de service Affaires générales et Etat Civil et de la directrice des Relations Citoyen, vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des Affaires générales.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Accueil du public en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de L'Etat Civil :
- Traiter les demandes et déclarations.
- Accueillir, informer et orienter le public tant au guichet que par téléphone
Instruction et traitement des dossiers en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil :
- Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités
- Délivrance d'actes et de documents
- Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscriptions en ligne
- Transcription des jugements divers
- Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
- Gestion du courrier
Taches périodiques :
- Célébration des mariages
- Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
- Participation aux différentes opérations de recensement
- Signature de diverses pièces telles que attestation de recensement citoyen, copies conformes, légalisations de signatures...
Sous l'autorité du Chef de service Affaires générales et Etat Civil et de la directrice des Relations Citoyen, vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des Affaires générales.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Accueil du public en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de L'Etat Civil :
- Traiter les demandes et déclarations.
- Accueillir, informer et orienter le public tant au guichet que par téléphone
Instruction et traitement des dossiers en lien avec les missions du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil :
- Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités
- Délivrance d'actes et de documents
- Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscriptions en ligne
- Transcription des jugements divers
- Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
- Gestion du courrier
Taches périodiques :
- Célébration des mariages
- Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
- Participation aux différentes opérations de recensement
- Signature de diverses pièces telles que attestation de recensement citoyen, copies conformes, légalisations de signatures...
Profils recherchés
Doté(e) d'un BAC et d'une expérience dans le domaine des affaires générales et de l'état civil ou d'un diplôme en droit civil, vous posséder de solide notion en droit civil.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (WORD, EXCEL, LOGICIEL D'APPLICATION...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent de catégorie C, à temps complet à pourvoir à partir du 01/05/2023
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d'activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
- Célébration des mariages
- Mobilisation lors des scrutins électoraux
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (WORD, EXCEL, LOGICIEL D'APPLICATION...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent de catégorie C, à temps complet à pourvoir à partir du 01/05/2023
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d'activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
- Célébration des mariages
- Mobilisation lors des scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.