Assistante administrative (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095230401011140
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Petite commune du Val d’Oise de 3380 habitants, accessible par le train et par les grands axes routiers (A15, N184), Frépillon allie le charme de la campagne et la proximité avec les grands centres urbains.
Lieu de travail
Place de la Mairie, Frépillon (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion de la boite mail générique de la commune (réception des mails, impressions des mails, frappe des réponses aux mails de l'adjoint en charge des projets)
- Frappe de courriers
- Ouverture et tri du courrier entrant
- Participation aux tâches administratives des dossiers de marchés publics (impression des dossiers)
- Suivi du Conseil municipal (convocations, élaboration du compte rendu, télétransmission des délibérations)
- Animation et gestion du site internet, mise à jour des informations et actualités du panneau lumineux, de l'application PanneauPocket, Participation à la réalisation du flash municipal mensuel, du guide pratique, du bulletin municipal
- Conception des supports de communication ( invitations, affiches, dépliants..)
- Classement , archivage
- Frappe de courriers
- Ouverture et tri du courrier entrant
- Participation aux tâches administratives des dossiers de marchés publics (impression des dossiers)
- Suivi du Conseil municipal (convocations, élaboration du compte rendu, télétransmission des délibérations)
- Animation et gestion du site internet, mise à jour des informations et actualités du panneau lumineux, de l'application PanneauPocket, Participation à la réalisation du flash municipal mensuel, du guide pratique, du bulletin municipal
- Conception des supports de communication ( invitations, affiches, dépliants..)
- Classement , archivage
Missions / conditions d'exercice
- Adjoint administratif/ Catégorie C
- Temps complet 37 h 00, 12 jours RTT
- Sous la responsabilité du Maire
- Mairie de Frépillon
- Temps complet 37 h 00, 12 jours RTT
- Sous la responsabilité du Maire
- Mairie de Frépillon
Profils recherchés
- Bac pro secrétariat et métiers administratifs
- Connaissances des logiciels de bureautique ( Word et Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques et numériques ( Publisher et PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur
- Sens du service public
- Polyvalence
- Connaissances des logiciels de bureautique ( Word et Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques et numériques ( Publisher et PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur
- Sens du service public
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0139602506
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Ou par email à : mairie@frepillon.fr
Madame le Maire
Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Ou par email à : mairie@frepillon.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de FREPILLON
>Place de la Mairie
95740 FREPILLON
>Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.