CHARGE/E DU SUIVI DES EFFECTIFS ET DES DEROGATIONS HORS COMMUNE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095230801173909
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suivre précisément et régulièrement le nombre d'élèves inscrits et radiés, dans les écoles primaires de la ville tout au long de l'année scolaire en cours et le nombre d'élèves prévisionnel de l'année scolaire suivante afin:
- d'adapter la carte scolaire aux nouveaux besoins
- d'adapter les équipements scolaires et périscolaires aux besoins
- d'adapter les dotations de fonctionnement aux écoles aux besoins
- de préparer les commissions de dérogations scolaires
- de suivre les dérogations de communes
- d'adapter la carte scolaire aux nouveaux besoins
- d'adapter les équipements scolaires et périscolaires aux besoins
- d'adapter les dotations de fonctionnement aux écoles aux besoins
- de préparer les commissions de dérogations scolaires
- de suivre les dérogations de communes
Missions / conditions d'exercice
1. Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs scolaires des écoles primaires de la ville
Intégrer quotidiennement les inscriptions et radiations des élèves de l'année scolaire suivante à partir du logiciel AXEL.
Contrôler la concordance des données enregistrées au niveau du logiciel ville auprès des directeurs d'écoles.
Être l'interlocuteur des directeurs d'écoles sur ces questions.
Faire le lien avec la direction de l'urbanisme sur les projets de constructions.
Mettre en forme et analyser des données statistiques.
Assurer le prévisionnel des effectifs scolaires.
Collaborer à la mise en œuvre de la carte scolaire.
2. Gérer les dérogations de communes
2-1 Gérer les demandes de dérogations de communes
Gérer le tableau de suivi des élèves en dérogation " hors commune "
Vérifier, régulièrement, de la fiabilité des données enregistrées auprès des communes concernées
Être l'interlocuteur des communes sur ces questions
Préparer les mémoires de frais de scolarité et les courriers d'accompagnement
2-2 frais de scolarité
Adresser à la direction des finances les documents permettant d'émettre les titres de recettes résultant des frais de scolarité.
Adresser à l'équipe comptable du pôle administratif et financier les documents permettant d'engager et de liquider les dépenses résultant de l'application des frais de scolarité.
3. Gérer les demandes de dérogations de communes
Répondre aux familles sur les questions relatives aux dérogations de communes
Préparer les dossiers de dérogations de communes pour la commission de dérogations scolaires et la commission des recours.
Préparer et suivre les courriers post commission de dérogations scolaires et post commission des recours
Contribuer à l'établissement du bilan des commissions de dérogation et de recours
4. Etre en renfort sur les affectations et dérogations scolaires lors de la période des inscriptions scolaires
Affecter les nouveaux inscrits en application de la carte scolaire en remplacement de la charger des effectifs
Assurer le traitement des demandes de dérogations
Etre l'interlocuteur des directeurs d'établissement concernant les situations individuelles concernées
5. Gérer les demandes annuelles des pharmacies des écoles
Recenser les besoins des écoles et faire le lien avec le service achat pour la commande annuelle.
Intégrer quotidiennement les inscriptions et radiations des élèves de l'année scolaire suivante à partir du logiciel AXEL.
Contrôler la concordance des données enregistrées au niveau du logiciel ville auprès des directeurs d'écoles.
Être l'interlocuteur des directeurs d'écoles sur ces questions.
Faire le lien avec la direction de l'urbanisme sur les projets de constructions.
Mettre en forme et analyser des données statistiques.
Assurer le prévisionnel des effectifs scolaires.
Collaborer à la mise en œuvre de la carte scolaire.
2. Gérer les dérogations de communes
2-1 Gérer les demandes de dérogations de communes
Gérer le tableau de suivi des élèves en dérogation " hors commune "
Vérifier, régulièrement, de la fiabilité des données enregistrées auprès des communes concernées
Être l'interlocuteur des communes sur ces questions
Préparer les mémoires de frais de scolarité et les courriers d'accompagnement
2-2 frais de scolarité
Adresser à la direction des finances les documents permettant d'émettre les titres de recettes résultant des frais de scolarité.
Adresser à l'équipe comptable du pôle administratif et financier les documents permettant d'engager et de liquider les dépenses résultant de l'application des frais de scolarité.
3. Gérer les demandes de dérogations de communes
Répondre aux familles sur les questions relatives aux dérogations de communes
Préparer les dossiers de dérogations de communes pour la commission de dérogations scolaires et la commission des recours.
Préparer et suivre les courriers post commission de dérogations scolaires et post commission des recours
Contribuer à l'établissement du bilan des commissions de dérogation et de recours
4. Etre en renfort sur les affectations et dérogations scolaires lors de la période des inscriptions scolaires
Affecter les nouveaux inscrits en application de la carte scolaire en remplacement de la charger des effectifs
Assurer le traitement des demandes de dérogations
Etre l'interlocuteur des directeurs d'établissement concernant les situations individuelles concernées
5. Gérer les demandes annuelles des pharmacies des écoles
Recenser les besoins des écoles et faire le lien avec le service achat pour la commande annuelle.
Profils recherchés
Connaissance en matière d'inscriptions et dérogations scolaires
Connaissance de la collectivité
Connaissance des acteurs et institutions de la communauté éducative (éducation nationale, fédérations parents d'élèves...)
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse
Capacité d'écoute et à adapter sa communication en fonction de l'interlocuteur
Capacité à rechercher l'information
Capacité d'analyse
Aptitude à organiser son travail et gérer les échéances imparties
Autonomie dans la réalisation des missions
Rigueur, réactivité
Discrétion, réserve
Assiduité et ponctualité
Adaptabilité et souplesse
Connaissance de la collectivité
Connaissance des acteurs et institutions de la communauté éducative (éducation nationale, fédérations parents d'élèves...)
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse
Capacité d'écoute et à adapter sa communication en fonction de l'interlocuteur
Capacité à rechercher l'information
Capacité d'analyse
Aptitude à organiser son travail et gérer les échéances imparties
Autonomie dans la réalisation des missions
Rigueur, réactivité
Discrétion, réserve
Assiduité et ponctualité
Adaptabilité et souplesse
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.