Agent d'accueil et administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095230901189550
Publiée le 18/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 rue Charles de Gaulle, Deuil-la-Barre (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Vie Locale et des Solidarités, sous l'autorité de la Responsable de de l'Arbre de Vie et de la Responsable du Relais Petite Enfance, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous aurez à recueillir et à traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la structure. Vous aurez en charge de suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales :
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
* Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
* Rédaction et suivi des courriers
* Participer au temps d'accueil de l'espace parentalité " Arbre de vie et du Relais Petite Enfance "
* Trier, classer et archiver les documents
Activités secondaires :
* Remplacement ponctuel à la Maison de la Petite Enfance
* Gestion et réception des commandes de matériel
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
* Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
* Rédaction et suivi des courriers
* Participer au temps d'accueil de l'espace parentalité " Arbre de vie et du Relais Petite Enfance "
* Trier, classer et archiver les documents
Activités secondaires :
* Remplacement ponctuel à la Maison de la Petite Enfance
* Gestion et réception des commandes de matériel
Profils recherchés
* Sens de l'accueil
* Capacité relationnelle et d'observation
* Capacité à créer une relation de confiance avec les enfants, les familles et les assistantes maternelles
* Techniques et outils de communication
* Expérience ou intérêt dans le milieu de la Petite Enfance
* Connaissance des techniques en secrétariat et maîtrise de l'informatique
* Connaissance des règles en termes de procédures
* Règles de syntaxe, grammaire, orthographe
* Connaissance du vocabulaire professionnel du service
* Capacité d'organisation et de gestion du temps
* Relations avec l'ensemble des services
* Sens de l'initiative
* Réactivité,
* Disponibilité
* Discrétion
* Capacité relationnelle et d'observation
* Capacité à créer une relation de confiance avec les enfants, les familles et les assistantes maternelles
* Techniques et outils de communication
* Expérience ou intérêt dans le milieu de la Petite Enfance
* Connaissance des techniques en secrétariat et maîtrise de l'informatique
* Connaissance des règles en termes de procédures
* Règles de syntaxe, grammaire, orthographe
* Connaissance du vocabulaire professionnel du service
* Capacité d'organisation et de gestion du temps
* Relations avec l'ensemble des services
* Sens de l'initiative
* Réactivité,
* Disponibilité
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Adresse de l'employeur
Mairie de DEUIL-LA-BARRE
>36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
>36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.