Gestionnaire de l'état civil - Officier de l'état civil délégué (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231001233045
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de Paris, Gonesse (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fonction :
Sous l'autorité du responsable du service, l'officier de l'état civil est chargé de recevoir les déclarations à l'état civil et en dresser les actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès). Il doit instruire et traiter les dossiers nécessitant une technicité particulière dans le cadre des missions attribuées aux mairies par la Loi du 18 novembre 2016 sur la Justice du XXIème siècle (dite Loi J21) et notamment les rectifications d'actes de l'état civil, les changements de nom et de prénoms. Pour cela, il dispose de la délégation en qualité d'officier de l'état civil.
Il est également chargé de recevoir le public pour les demandes courantes : papiers d'identité, inscriptions sur les listes électorales et autres prestations relevant du service de l'état civil - affaires générales. Il doit suivre administrativement les demandes faites dans ce cadre par les administrés au même titre que les autres agents du service.
Lieu de travail :
Pôle Population Education Solidarité 1 avenue Pierre Salvi 95500 Gonesse
Sous l'autorité du responsable du service, l'officier de l'état civil est chargé de recevoir les déclarations à l'état civil et en dresser les actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès). Il doit instruire et traiter les dossiers nécessitant une technicité particulière dans le cadre des missions attribuées aux mairies par la Loi du 18 novembre 2016 sur la Justice du XXIème siècle (dite Loi J21) et notamment les rectifications d'actes de l'état civil, les changements de nom et de prénoms. Pour cela, il dispose de la délégation en qualité d'officier de l'état civil.
Il est également chargé de recevoir le public pour les demandes courantes : papiers d'identité, inscriptions sur les listes électorales et autres prestations relevant du service de l'état civil - affaires générales. Il doit suivre administrativement les demandes faites dans ce cadre par les administrés au même titre que les autres agents du service.
Lieu de travail :
Pôle Population Education Solidarité 1 avenue Pierre Salvi 95500 Gonesse
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Missions d'état civil :
Réception des déclarations à l'état civil, naissances, reconnaissances, mariages, décès et PACS
Gestion des actes d'état civil et mises à jour. Utilisation de COMEDEC
Gestion administrative des dossiers de demande de changement de prénom, changement de nom, de rectification administrative
Missions sur les titres d'identité :
Réception et transmission dématérialisée des demandes de CNI et passeports sur les dispositifs de recueil. Remise des titres
Missions " Affaires générales " :
Réception et suivi des demandes de recensement des jeunes pour la journée de Défense et de Citoyenneté.
Instruction des demandes d'attestations d'accueil en vue de leur validation.
Réception des demandes de légalisation de signature des habitants dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Réception physique des demandes d'inscription sur les listes électorales.
Missions secondaires :
Accueil téléphonique du service
Missions d'état civil :
Réception des déclarations à l'état civil, naissances, reconnaissances, mariages, décès et PACS
Gestion des actes d'état civil et mises à jour. Utilisation de COMEDEC
Gestion administrative des dossiers de demande de changement de prénom, changement de nom, de rectification administrative
Missions sur les titres d'identité :
Réception et transmission dématérialisée des demandes de CNI et passeports sur les dispositifs de recueil. Remise des titres
Missions " Affaires générales " :
Réception et suivi des demandes de recensement des jeunes pour la journée de Défense et de Citoyenneté.
Instruction des demandes d'attestations d'accueil en vue de leur validation.
Réception des demandes de légalisation de signature des habitants dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Réception physique des demandes d'inscription sur les listes électorales.
Missions secondaires :
Accueil téléphonique du service
Profils recherchés
Profil recherché :
Adjoint administratif principal 1ère classe ou rédacteur
Agent disposant d'une grande capacité d'écoute et de réactivité. A l'aise à l'orthographe et en grammaire française, maîtrise de plusieurs logiciels professionnels (Mélodie opus, Maestro, Gestion de Relations Citoyens) ainsi que le système de communication dématérialisée COMEDEC. Maîtrise des principales fonctionnalités des outils bureautiques
Une expérience de deux ans dans des fonctions similaire est appréciée.
Discrétion, confidentialité sont indispensables dans ces fonctions.
Contact :
Madame Fanny Hochart, responsable du service de l'état civil et des affaires générales
01 34 45 11 11
Adjoint administratif principal 1ère classe ou rédacteur
Agent disposant d'une grande capacité d'écoute et de réactivité. A l'aise à l'orthographe et en grammaire française, maîtrise de plusieurs logiciels professionnels (Mélodie opus, Maestro, Gestion de Relations Citoyens) ainsi que le système de communication dématérialisée COMEDEC. Maîtrise des principales fonctionnalités des outils bureautiques
Une expérience de deux ans dans des fonctions similaire est appréciée.
Discrétion, confidentialité sont indispensables dans ces fonctions.
Contact :
Madame Fanny Hochart, responsable du service de l'état civil et des affaires générales
01 34 45 11 11
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite par voie postale :
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
ou par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
ou par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de GONESSE
>66 rue de Paris
95500 GONESSE
>66 rue de Paris
95500 GONESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.