Chef du pôle Support (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231001233076
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGA Solidarité / Directrice du CCAS, vous êtes chargé·e de:
Missions / conditions d'exercice
* Management : Encadrement et animation des agents du pôle Support (2 agents : assistant(e) de
direction et responsable de la comptabilité et du suivi budgétaire)
- Organisation et suivi des fonctions et missions des agents
- Gestion RH des agents (Evaluation, formation, congés, recrutement...)
- Organisation du travail en équipe : conduite des réunions, définition des objectifs opérationnels et suivi de
leur mise en oeuvre,
- appui, conseil, soutien méthodologique et supervision du travail des agents du pôle Support,
- Participation à la réunion de pôles CCAS
* Relais de la Direction du CCAS
Accompagne au quotidien les chefs de pôles et les chefs de projets
Facilite la diffusion des informations internes au CCAS
Assure l'intérim de la Direction en cas d'absence
Participe aux dossiers transversaux avec les services de la ville
Relations avec les élus du CCAS, le Cabinet, la Direction générale et les services municipaux
Rédige/élabore divers documents (courriers, convocations, comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions,
délibérations, conventions, notes, organigramme...)
Assure et supervise la relecture des parapheurs
* Juridique
Organisation et suivi du Conseil d'administration
Sécurise les circuits de validation des actes administratifs (rendu exécutoire, ...)
Supervise l'élaboration du registre des actes
Suit les marchés publics du CCAS en lien avec les chefs de pôles
Participe aux séances du Conseil d'administration
Aide à la décision : assure une veille juridique et institutionnelle
* Finances
Participe à la préparation et au suivi budgétaire
Rédige les délibérations financières
Elabore des documents de présentation (PowerPoint BP, Compte administratif,...)
Coordonne la constitution de dossiers de subventions
Activités et missions ponctuelles :
Participe au CODIR élargi
Relations avec les partenaires institutionnels
Participation à des manifestations organisées par le CCAS
direction et responsable de la comptabilité et du suivi budgétaire)
- Organisation et suivi des fonctions et missions des agents
- Gestion RH des agents (Evaluation, formation, congés, recrutement...)
- Organisation du travail en équipe : conduite des réunions, définition des objectifs opérationnels et suivi de
leur mise en oeuvre,
- appui, conseil, soutien méthodologique et supervision du travail des agents du pôle Support,
- Participation à la réunion de pôles CCAS
* Relais de la Direction du CCAS
Accompagne au quotidien les chefs de pôles et les chefs de projets
Facilite la diffusion des informations internes au CCAS
Assure l'intérim de la Direction en cas d'absence
Participe aux dossiers transversaux avec les services de la ville
Relations avec les élus du CCAS, le Cabinet, la Direction générale et les services municipaux
Rédige/élabore divers documents (courriers, convocations, comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions,
délibérations, conventions, notes, organigramme...)
Assure et supervise la relecture des parapheurs
* Juridique
Organisation et suivi du Conseil d'administration
Sécurise les circuits de validation des actes administratifs (rendu exécutoire, ...)
Supervise l'élaboration du registre des actes
Suit les marchés publics du CCAS en lien avec les chefs de pôles
Participe aux séances du Conseil d'administration
Aide à la décision : assure une veille juridique et institutionnelle
* Finances
Participe à la préparation et au suivi budgétaire
Rédige les délibérations financières
Elabore des documents de présentation (PowerPoint BP, Compte administratif,...)
Coordonne la constitution de dossiers de subventions
Activités et missions ponctuelles :
Participe au CODIR élargi
Relations avec les partenaires institutionnels
Participation à des manifestations organisées par le CCAS
Profils recherchés
Savoirs/savoirs faire/savoirs être : (Compétences requises ou à acquérir):
*Connaissance de l'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
*Connaissance des enjeux, évolutions des politiques publiques en matière d'action sociale,
*Connaissance des cadres réglementaire et législatif relatifs au fonctionnement du CCAS,
*Connaissance des règles budgétaires et comptables de la M57,
*Notions de la règlementation de la commande publique
*Maîtrise des techniques de management, d'animation d'équipe
*Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
*Connaissance de Ciril appréciée
*Discrétion professionnelle, loyauté
*Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse, rigueur, réactivité
*Autonomie et sens des responsabilités
Diplôme ou formation requis
Niveau de diplôme 5 ou 6 et/ou expérience avérée sur des missions similaires
*Connaissance de l'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
*Connaissance des enjeux, évolutions des politiques publiques en matière d'action sociale,
*Connaissance des cadres réglementaire et législatif relatifs au fonctionnement du CCAS,
*Connaissance des règles budgétaires et comptables de la M57,
*Notions de la règlementation de la commande publique
*Maîtrise des techniques de management, d'animation d'équipe
*Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
*Connaissance de Ciril appréciée
*Discrétion professionnelle, loyauté
*Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse, rigueur, réactivité
*Autonomie et sens des responsabilités
Diplôme ou formation requis
Niveau de diplôme 5 ou 6 et/ou expérience avérée sur des missions similaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382008
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
95200 SARCELLES
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
95200 SARCELLES
Adresse de l'employeur
CCAS de SARCELLES
>Hôtel de Ville
95200 SARCELLES
>Hôtel de Ville
95200 SARCELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.