Administrateur fonctionnel d'applicatif RH H/F
Offre n° O095231101252136
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARGENTEUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service Etudes et Prospective, l'administrateur fonctionnel d'applicatif est l’interlocuteur de toutes les directions pour les questions ayant trait au temps de travail des agents VILLE, CCAS et CDE et assurer la gestion de l’ensemble des outils relatifs au temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vos principales missions sont :
Activités principales :
- Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d'application des congés, de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d'absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail
- Rédiger les courriers de réponses aux utilisateurs sur les congés
- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps
- Répondre à toutes questions des utilisateurs
- Assurer le suivi de résolutions des sollicitations qui n'ont pu être clôturées en première analyse (Ouverture de ticket aux prestataires)
- Gérer les congés bonifiés
- Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions apportées
- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant du périmètre du poste et participer aux autres guides utilisateurs de la direction
- Mettre à jour la FAQ dédiée aux congés
- Mettre en place des sessions de formation régulièrement à destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou référents)
- Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de gestion du temps de travail
Activités spécifiques :
- Participer au déploiement du SIRH (Projets en cours : dématérialisation des heures supplémentaires, coffre-fort numérique, application formation professionnelle)
Activités principales :
- Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d'application des congés, de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d'absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail
- Rédiger les courriers de réponses aux utilisateurs sur les congés
- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps
- Répondre à toutes questions des utilisateurs
- Assurer le suivi de résolutions des sollicitations qui n'ont pu être clôturées en première analyse (Ouverture de ticket aux prestataires)
- Gérer les congés bonifiés
- Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions apportées
- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant du périmètre du poste et participer aux autres guides utilisateurs de la direction
- Mettre à jour la FAQ dédiée aux congés
- Mettre en place des sessions de formation régulièrement à destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou référents)
- Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de gestion du temps de travail
Activités spécifiques :
- Participer au déploiement du SIRH (Projets en cours : dématérialisation des heures supplémentaires, coffre-fort numérique, application formation professionnelle)
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC+2, vous avez une formation et/ou une expérience dans le domaine des ressources humaines.
Vous devez avoir des connaissances :
- Juridiques de base notamment concernant les règles de gestion de l'information et des données
- Sur le fonctionnement d'un ou plusieurs des logiciels suivants : ex : ASTRE
- Sur l'environnement statutaire et de la FPT (incluant la paye)
- Sur les procédures internes à la Direction et de la VILLE
De plus, vous devez maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et si possible de Business Object.
Enfin, votre sens de l'organisation, votre réactivité, et votre sens des relations humaines et de la communication seront pour vous des atouts.
Vous devez avoir des connaissances :
- Juridiques de base notamment concernant les règles de gestion de l'information et des données
- Sur le fonctionnement d'un ou plusieurs des logiciels suivants : ex : ASTRE
- Sur l'environnement statutaire et de la FPT (incluant la paye)
- Sur les procédures internes à la Direction et de la VILLE
De plus, vous devez maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et si possible de Business Object.
Enfin, votre sens de l'organisation, votre réactivité, et votre sens des relations humaines et de la communication seront pour vous des atouts.
Contact
Contact
0134234100
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.