Un/e chargé/e de la coordination des manifestations et de production
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231101257640
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Au croisement des politiques publiques de la ville de Cergy, Visages du Monde est un équipement " multifonctions ". Il propose aux habitants les services suivants : une médiathèque, France services, un espace labo, une maison de quartier, 4 salles d'activités, une salle de spectacle, une salle de danse.
Placé/e sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez la coordination des manifestations de l'équipement (suivi logistique et communication), en lien avec les différents services de la structure et de la ville.
Au croisement des politiques publiques de la ville de Cergy, Visages du Monde est un équipement " multifonctions ". Il propose aux habitants les services suivants : une médiathèque, France services, un espace labo, une maison de quartier, 4 salles d'activités, une salle de spectacle, une salle de danse.
Placé/e sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez la coordination des manifestations de l'équipement (suivi logistique et communication), en lien avec les différents services de la structure et de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner l'organisation des manifestations
* Assurer le suivi logistique des manifestations et être garant de leur bon déroulement,
* Développer des outils de suivi de production (planning de l'équipement, tableaux de bord de suivi d'activité),
* Préparer et suivre les éléments liés au plan de prévention des manifestations,
* Coordonner et produire l'évaluation quantitative et qualitative des manifestations,
* Identifier les enjeux, les contraintes et déterminer les stratégies de mise en œuvre pour assurer un fonctionnement optimal de l'équipement.
Organiser le suivi logistique avec les différents acteurs de l'équipement
* Assurer l'interface avec la régie des spectacles, avec l'équipe en charge de la programmation, avec l'accueil et le pôle administratif (suivi des contrats, des réservations de salles, de la billetterie etc.),
* Coordonner les évènements avec la maison de quartier et la médiathèque de Visages du Monde,
* Être l'interface avec le SSIAP du bâtiment et le groupe manifestation (mise en œuvre des consignes de sécurité, préparation de dossiers de manifestations).
* Être l'interlocuteur privilégié pour l'accueil d'événements associatifs.
Participer à la communication et au développement des publics
* En lien avec le responsable de l'équipement, assurer l'interface avec la Direction de la Participation Citoyenne et de la Communication (stratégie et plan de communication, relations média, point billetterie etc.).
* Assurer la visibilité de l'offre proposée par les différents services de Visages du Monde,
* Développer des outils en interne pour permettre une meilleure connaissance de l'activité entre les services,
* En lien avec l'équipe dédiée à la programmation, développer et assurer des stratégies de diffusion,
* Participer à la mise en ligne de la billetterie et à la régie des spectacles,
* Accueillir le public lors des événements.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTTs
Déplacements fréquents, disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end.
* Assurer le suivi logistique des manifestations et être garant de leur bon déroulement,
* Développer des outils de suivi de production (planning de l'équipement, tableaux de bord de suivi d'activité),
* Préparer et suivre les éléments liés au plan de prévention des manifestations,
* Coordonner et produire l'évaluation quantitative et qualitative des manifestations,
* Identifier les enjeux, les contraintes et déterminer les stratégies de mise en œuvre pour assurer un fonctionnement optimal de l'équipement.
Organiser le suivi logistique avec les différents acteurs de l'équipement
* Assurer l'interface avec la régie des spectacles, avec l'équipe en charge de la programmation, avec l'accueil et le pôle administratif (suivi des contrats, des réservations de salles, de la billetterie etc.),
* Coordonner les évènements avec la maison de quartier et la médiathèque de Visages du Monde,
* Être l'interface avec le SSIAP du bâtiment et le groupe manifestation (mise en œuvre des consignes de sécurité, préparation de dossiers de manifestations).
* Être l'interlocuteur privilégié pour l'accueil d'événements associatifs.
Participer à la communication et au développement des publics
* En lien avec le responsable de l'équipement, assurer l'interface avec la Direction de la Participation Citoyenne et de la Communication (stratégie et plan de communication, relations média, point billetterie etc.).
* Assurer la visibilité de l'offre proposée par les différents services de Visages du Monde,
* Développer des outils en interne pour permettre une meilleure connaissance de l'activité entre les services,
* En lien avec l'équipe dédiée à la programmation, développer et assurer des stratégies de diffusion,
* Participer à la mise en ligne de la billetterie et à la régie des spectacles,
* Accueillir le public lors des événements.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTTs
Déplacements fréquents, disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end.
Profils recherchés
Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie B de la filière administrative (ou à défaut contractuel), vous maîtrisez la réglementation des organisations de manifestation culturelle, le statut juridique des artistes et intermittents et de la création artistique.
Vous possédez une culture générale des champs culturels de l'établissement et vous savez élaborer et mettre en œuvre un projet artistique et culturelle. La maîtrise des différents outils bureautiques est attendue et la connaissance du logiciel Weezevent sera appréciée.
La rigueur, le sens de l'organisation, l'autonomie, la capacité à gérer des échéances, les sens de la négociation et de la communication viendront compléter votre profil.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 décembre 2023
Vous possédez une culture générale des champs culturels de l'établissement et vous savez élaborer et mettre en œuvre un projet artistique et culturelle. La maîtrise des différents outils bureautiques est attendue et la connaissance du logiciel Weezevent sera appréciée.
La rigueur, le sens de l'organisation, l'autonomie, la capacité à gérer des échéances, les sens de la négociation et de la communication viendront compléter votre profil.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 décembre 2023
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CERGY
>3 place Olympe de Gouges
95800 CERGY
>3 place Olympe de Gouges
95800 CERGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.