UN/E ASSISTANT/E DE RESPONSABLE D'EQUIPEMENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231101260054
Publiée le 23/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au croisement des politiques publiques de la ville de Cergy, Visages du Monde est un équipement " multifonctions " ouvert 6 jours par semaine, les 12 mois de l'année. Il est à la fois un lieu de vie, d'accueil et de ressources. Il contient : une médiathèque, une mairie, un espace labo et studio numérique, une maison de quartier, 4 salles d'activités, une salle de spectacle, une salle de danse...
Nouvelle vision de l'appropriation par le citoyen/habitant de l'acte de création aussi bien artistique que social, il favorise les relations du Spectacle Vivant, de la Danse, de la Musique, du Théâtre et des Arts Visuels avec les Arts Numériques.
Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement de Visages du Monde, vous participez à l'organisation administrative du service. Vous contribuez à la conception et à la mise en œuvre des projets de l'équipement.
Nouvelle vision de l'appropriation par le citoyen/habitant de l'acte de création aussi bien artistique que social, il favorise les relations du Spectacle Vivant, de la Danse, de la Musique, du Théâtre et des Arts Visuels avec les Arts Numériques.
Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement de Visages du Monde, vous participez à l'organisation administrative du service. Vous contribuez à la conception et à la mise en œuvre des projets de l'équipement.
Missions / conditions d'exercice
Assister le chef d'établissement dans ses missions :
* Apporter une aide permanente au chef d'établissement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers,
* Participer aux réunions avec le Groupe des assistants de direction.
Suivre l'activité de la structure ville :
* Accompagner le suivi administratif du Centre de formation danse (RH dont suivi des vacataires et des paies, recherche de devis, création d'outils et suivi des process),
* Planifier les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus (équipes, globales, programmation, travaux...),
* Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service,
* Gérer les demandes de badges, les commandes de fournitures...,
* Assurer le relais avec la coordinatrice administrative et financière en période de forte activité ou de congés (engagements et bons de commande),
* En lien avec l'agent technique, assurer le suivi de la maintenance du bâtiment (planification des travaux, ménage estival etc.),
* Participer au suivi de la production des activités de Visages du Monde et aux recherches de financements (veille subventions etc.).
Gérer et suivre les dossiers de mise à disposition des locaux :
* Gérer les demandes de prêts de salles ponctuelles et annuelles en lien avec la maison de quartier (enregistrement des demandes et vérification des disponibilités dans GMA, valorisation, etc.),
* Rédiger les conventions de mise à disposition (Visages du Monde et LCR) et les résidences artistiques,
* Etre l'interlocuteur privilégié pour toutes demandes externes,
* Veiller au planning de programmation et au suivi GMA.
* Apporter une aide permanente au chef d'établissement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers,
* Participer aux réunions avec le Groupe des assistants de direction.
Suivre l'activité de la structure ville :
* Accompagner le suivi administratif du Centre de formation danse (RH dont suivi des vacataires et des paies, recherche de devis, création d'outils et suivi des process),
* Planifier les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus (équipes, globales, programmation, travaux...),
* Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service,
* Gérer les demandes de badges, les commandes de fournitures...,
* Assurer le relais avec la coordinatrice administrative et financière en période de forte activité ou de congés (engagements et bons de commande),
* En lien avec l'agent technique, assurer le suivi de la maintenance du bâtiment (planification des travaux, ménage estival etc.),
* Participer au suivi de la production des activités de Visages du Monde et aux recherches de financements (veille subventions etc.).
Gérer et suivre les dossiers de mise à disposition des locaux :
* Gérer les demandes de prêts de salles ponctuelles et annuelles en lien avec la maison de quartier (enregistrement des demandes et vérification des disponibilités dans GMA, valorisation, etc.),
* Rédiger les conventions de mise à disposition (Visages du Monde et LCR) et les résidences artistiques,
* Etre l'interlocuteur privilégié pour toutes demandes externes,
* Veiller au planning de programmation et au suivi GMA.
Profils recherchés
Agent titulaire sur un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (à défaut contractuel), vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous maîtrisez le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités territoriales et de ses équipements.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens du service public et des responsabilités. Vous démontrez de réelles capacités à anticiper les difficultés et à rendre compte. La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (GMA, GESSI, Atal, Postoffice, Civil Finances) devront compléter votre profil.
La discrétion et la capacité à hiérarchiser les urgences sont également des qualités attendues.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens du service public et des responsabilités. Vous démontrez de réelles capacités à anticiper les difficultés et à rendre compte. La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (GMA, GESSI, Atal, Postoffice, Civil Finances) devront compléter votre profil.
La discrétion et la capacité à hiérarchiser les urgences sont également des qualités attendues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.