Assistant services à la population (h/f)
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Offre n° O095231201277080
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place A. Sainte-Beuve, Belloy-en-France (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
30/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE BELLOY-EN-France
Commune de 2 212 habitants
Recrute
REFERENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Services Accueil / Etat Civil/ Périscolaire
Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Territorial
Adjoint Administratif Territorial Principal de 2ème Cl.
Adjoint Administratif Territorial Principal de 1ère Cl.
Rédacteur Territorial
Descriptif de l'emploi :
Afin de répondre aux besoins de certains services, la commune de Belloy-en-France crée un poste de référent administratif polyvalent pouvant intervenir dans plusieurs domaines.
Commune de 2 212 habitants
Recrute
REFERENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Services Accueil / Etat Civil/ Périscolaire
Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Territorial
Adjoint Administratif Territorial Principal de 2ème Cl.
Adjoint Administratif Territorial Principal de 1ère Cl.
Rédacteur Territorial
Descriptif de l'emploi :
Afin de répondre aux besoins de certains services, la commune de Belloy-en-France crée un poste de référent administratif polyvalent pouvant intervenir dans plusieurs domaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du référent administratif polyvalent
Accueil / Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public ;
* Gestion des réservations des salles communales par les associations et les particuliers (alimenter le calendrier partager) ;
* Rédiger, mettre en page et éditer tous types de documents ;
* Préparation des réunions et rendez-vous de la Directrice Générale des Services ;
* Autres missions ponctuelles
* Classement
Missions principales du référent administratif polyvalent
Périscolaire
* Gestion du portail famille : suivi des inscriptions aux activités périscolaires, extraction des données pour les commandes de repas, facturation et les déclarations CAF ;
* Gestion de la facturation périscolaire en collaboration avec la responsable des finances et comptabilité ;
* Régisseur suppléant régie produits communaux ;
* Soutien administratif dans la gestion du service : extraction des plannings ;
* Soutien dans la gestion des produits d'entretien : suivi des stocks et des commandes par les services :
Missions principales du référent administratif polyvalent
Etat civil
* Instruire et enregistrer les demandes de carte nationale d'identité (CNI) et de passeport
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Enregistrer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
* Rédiger les actes d'état civil
* Informer, recueillir, vérifier les dossiers de mariages
* Enregistrer et vérifier les mentions d'état civil, les divorces et les actes de notoriété
* Gérer les demandes de travaux au cimetière
* Enregistrer les demandes d'achat de concessions
* Enregistrer les attestations d'accueil
* Gérer le recensement de la population en lien avec l'INSEE
Spécifications du poste
* Travail par roulement le samedi matin (1 samedi sur 3)
Rémunération
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
- Avantage sociaux (suivant conditions) CNAS et participation de l'employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées.
Renseignements et conditions particulières
- Temps complet de 1 607 heures annualisé
- Emploi permanent.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Date limite de candidature : 30 janvier 2024
Accueil / Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public ;
* Gestion des réservations des salles communales par les associations et les particuliers (alimenter le calendrier partager) ;
* Rédiger, mettre en page et éditer tous types de documents ;
* Préparation des réunions et rendez-vous de la Directrice Générale des Services ;
* Autres missions ponctuelles
* Classement
Missions principales du référent administratif polyvalent
Périscolaire
* Gestion du portail famille : suivi des inscriptions aux activités périscolaires, extraction des données pour les commandes de repas, facturation et les déclarations CAF ;
* Gestion de la facturation périscolaire en collaboration avec la responsable des finances et comptabilité ;
* Régisseur suppléant régie produits communaux ;
* Soutien administratif dans la gestion du service : extraction des plannings ;
* Soutien dans la gestion des produits d'entretien : suivi des stocks et des commandes par les services :
Missions principales du référent administratif polyvalent
Etat civil
* Instruire et enregistrer les demandes de carte nationale d'identité (CNI) et de passeport
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Enregistrer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
* Rédiger les actes d'état civil
* Informer, recueillir, vérifier les dossiers de mariages
* Enregistrer et vérifier les mentions d'état civil, les divorces et les actes de notoriété
* Gérer les demandes de travaux au cimetière
* Enregistrer les demandes d'achat de concessions
* Enregistrer les attestations d'accueil
* Gérer le recensement de la population en lien avec l'INSEE
Spécifications du poste
* Travail par roulement le samedi matin (1 samedi sur 3)
Rémunération
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
- Avantage sociaux (suivant conditions) CNAS et participation de l'employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées.
Renseignements et conditions particulières
- Temps complet de 1 607 heures annualisé
- Emploi permanent.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Date limite de candidature : 30 janvier 2024
Profils recherchés
Compétences du référent administratif polyvalent
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus.
* Savoir rédiger des écrits professionnels.
Savoir-être du référent administratif polyvalent
* Sens du service public.
* Aptitudes relationnelles.
* Savoir travailler en équipe.
* Autonome et réactif.
* Être discret.
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus.
* Savoir rédiger des écrits professionnels.
Savoir-être du référent administratif polyvalent
* Sens du service public.
* Aptitudes relationnelles.
* Savoir travailler en équipe.
* Autonome et réactif.
* Être discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130357014
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser :
Par courrier à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Belloy-en-France
5, place Alphonse Sainte-Beuve
95270 BELLOY-EN-France
Ou par courriel : mairie@belloy-en-france.fr
Par courrier à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Belloy-en-France
5, place Alphonse Sainte-Beuve
95270 BELLOY-EN-France
Ou par courriel : mairie@belloy-en-france.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de BELLOY-EN-FRANCE
>5 place A. Sainte-Beuve
95270 BELLOY EN FRANCE
>5 place A. Sainte-Beuve
95270 BELLOY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.