Assistant administrative et comptable
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Offre n° O095231201278545
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de secteur du service Logistique/ Restauration vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif :
- Accueil téléphonique du service
- Gestion de l'agenda du responsable de service
- Elaboration des courriers administratifs (compte rendus, rapports, notes, mails...)
- Réalisation et suivi de tableaux de bords
- Classement des documents du service
Suivi de la restauration :
- Réception des effectifs repas des crèches, écoles, ALSH puis faire le lien avec les prestataires
- Transmission des commandes aux prestataires
- Suivi traçabilité des commandes passées et reçues Saisie des menus Personnel Communal (PC), Portage à domicile
- Saisie des synthèses repas PC, Portage
- Suivi des pourcentages de réservation (tableaux et Concerto)
- Gestion des Kits collation
Commissions de restauration :
- Convocations et ordres du jour
- Participation aux commissions (CCRS et Petite enfance)
- Réalisation et transmission des comptes rendus
- Recensement des retours des utilisateurs
- Organisation des visites sur site (écoles/cuisine centrale) archive.
Suivi du budget :
- Suivi budgétaire et de la facturation du service et de la partie Entretien (produits, matériels, EPI...)
- Gestion des devis alimentaires et non alimentaires du service
- Réalisation des bons de commande du service restauration et pour la partie Entretien de la Direction de l'Education
- Mise à jour des tableaux de suivis des crédits/budget
- Accueil téléphonique du service
- Gestion de l'agenda du responsable de service
- Elaboration des courriers administratifs (compte rendus, rapports, notes, mails...)
- Réalisation et suivi de tableaux de bords
- Classement des documents du service
Suivi de la restauration :
- Réception des effectifs repas des crèches, écoles, ALSH puis faire le lien avec les prestataires
- Transmission des commandes aux prestataires
- Suivi traçabilité des commandes passées et reçues Saisie des menus Personnel Communal (PC), Portage à domicile
- Saisie des synthèses repas PC, Portage
- Suivi des pourcentages de réservation (tableaux et Concerto)
- Gestion des Kits collation
Commissions de restauration :
- Convocations et ordres du jour
- Participation aux commissions (CCRS et Petite enfance)
- Réalisation et transmission des comptes rendus
- Recensement des retours des utilisateurs
- Organisation des visites sur site (écoles/cuisine centrale) archive.
Suivi du budget :
- Suivi budgétaire et de la facturation du service et de la partie Entretien (produits, matériels, EPI...)
- Gestion des devis alimentaires et non alimentaires du service
- Réalisation des bons de commande du service restauration et pour la partie Entretien de la Direction de l'Education
- Mise à jour des tableaux de suivis des crédits/budget
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautique
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe.
- Faire preuve d'autonomie.
- Bon relationnel et bonne communication.
- Ponctualité, discrétion, esprit d'initiative et rigueur.
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Poste à temps complet 38h30 ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de 12 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Adresse de l'employeur
Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
>43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY
>43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.