Officierd'État Civil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095231201308253
Publiée le 28/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Affaires Générales et Civiles, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l'activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
- Gérer les demandes et des dossiers liés à l'état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
- Tenir les registres d'état civil ;
- Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité française, de passeport ;
- Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
- Enregistrer les demandes d'attestations d'accueil ;
- Effectuer le recensement militaire ;
- Enregistrer les inscriptions électorales ;
- Délivrer les copies ou extraits d'actes d'état civil ;
- Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions:
- Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
- Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils....) ;
- Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
- Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
- Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l'astreinte du service le week-end.
Missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l'activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
- Gérer les demandes et des dossiers liés à l'état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
- Tenir les registres d'état civil ;
- Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité française, de passeport ;
- Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
- Enregistrer les demandes d'attestations d'accueil ;
- Effectuer le recensement militaire ;
- Enregistrer les inscriptions électorales ;
- Délivrer les copies ou extraits d'actes d'état civil ;
- Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions:
- Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
- Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils....) ;
- Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
- Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
- Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l'astreinte du service le week-end.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les demandes et les dossiers liée à l'État Civil, aux élections et plus généralement les demandes de tous les actes administratifs;
- Tenir les registres d'État Civil;
- Enregistrer les inscriptions électorales;
Délivrer les copies ou les extraits d'actes d'État Civil;
- Légaliser les signatures et certificats divers.
- Tenir les registres d'État Civil;
- Enregistrer les inscriptions électorales;
Délivrer les copies ou les extraits d'actes d'État Civil;
- Légaliser les signatures et certificats divers.
Profils recherchés
- Rigueur administrative ;
- Neutralité et discrétion ;
- Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d'initiatives ;
- Organisé, sens de l'écoute, relations humaines ;
- Aisance informatique ;
- Disponibilité ;
- Autonomie.
- Neutralité et discrétion ;
- Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d'initiatives ;
- Organisé, sens de l'écoute, relations humaines ;
- Aisance informatique ;
- Disponibilité ;
- Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.