Agent administratif polyvalent
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Offre n° O095240101312235
Publiée le 04/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
76 Grande Rue, Ronquerolles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de la secrétaire de Mairie sous l'autorité du maire et de la secrétaire de mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Elaboration des actes administratifs
Préparation des actes budgétaires et comptable
Gestion et affichage d'informations
Secrétariat du conseil municipal
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail hebdomadaire :
-temps complet
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Elaboration des actes administratifs
Préparation des actes budgétaires et comptable
Gestion et affichage d'informations
Secrétariat du conseil municipal
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail hebdomadaire :
-temps complet
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Profils recherchés
FORMATIONS :
(savoirs)
Organisation et organigramme de la collectivité
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Règlement intérieur
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
(savoir faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de médiation et de négociation
Technique de secrétariat (prise de note...)
Technique de recherche d'information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
QUALITES REQUISES :
(Savoir être) Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
(savoirs)
Organisation et organigramme de la collectivité
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Règlement intérieur
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
(savoir faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de médiation et de négociation
Technique de secrétariat (prise de note...)
Technique de recherche d'information
Technique de gestion de planning
Technique de classement
QUALITES REQUISES :
(Savoir être) Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0134705088
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à adresser à
Monsieur le Maire
76 grande rue
95340 RONQUEROLLES
ou par mail
mairie@ronquerolles95.fr
Monsieur le Maire
76 grande rue
95340 RONQUEROLLES
ou par mail
mairie@ronquerolles95.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de RONQUEROLLES
>76 Grande Rue
95340 RONQUEROLLES
>76 Grande Rue
95340 RONQUEROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.