RESPONSABLE DU SERVICE DES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET ETAT CIVIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240101320091
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MERY SUR OISE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes :
- Accueil et suivi des demandes des administrés,
- Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE...,
- Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
- Relations avec les élus et la direction.
Il/elle s'inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.
Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes :
- Accueil et suivi des demandes des administrés,
- Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE...,
- Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
- Relations avec les élus et la direction.
Il/elle s'inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Responsable du service des formalités administratives et état-civil.
Garant.e de la qualité de l'accueil et de l'information du public, il/elle participe à la mise en œuvre des orientations du pôle en matière de population et d'offres de service état-civil et affaires générales.
Il/elle encadre une équipe de 3 personnes et garantit le bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
- Management d'équipe
* Encadrer, soutenir et accompagner les agents du pôle sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière,
* Superviser l'accueil physique et téléphonique,
* Elaborer et suivre les plannings organisationnels : hebdomadaire, congés, formation,
* Assurer les évaluations annuelles et la mise en œuvre du projet du pôle,
* Être force d'animation, d'impulsion et de mobilisation auprès des agents.
- Encadrement technique
* Garantir la sécurisation juridique et assurer le contrôle de :
- La gestion des demandes administratives et/ou dossiers en matière d'état civil. : carte d'identité, passeport, reconnaissance, mariage, décès...,
- La gestion du cimetière communal,
- La gestion des listes électorales, l'organisation des scrutins et la gestion des cérémonies,
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation).
* Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine du service,
* Garantir le suivi et le contrôle des ressources financières allouées au service,
* Mettre à jour la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales sur instruction du tribunal, de la Préfecture et de l'ANTS.
Activités secondaires :
* Accueil du public 1 samedi matin sur 3 (récupéré dans la semaine),
* Renfort à l'accueil en cas d'absence d'un agent ou en période d'affluence,
* Coordonner en lien avec la directrice du pôle certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population) ou situations sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariage complexes...).
Responsable du service des formalités administratives et état-civil.
Garant.e de la qualité de l'accueil et de l'information du public, il/elle participe à la mise en œuvre des orientations du pôle en matière de population et d'offres de service état-civil et affaires générales.
Il/elle encadre une équipe de 3 personnes et garantit le bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
- Management d'équipe
* Encadrer, soutenir et accompagner les agents du pôle sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière,
* Superviser l'accueil physique et téléphonique,
* Elaborer et suivre les plannings organisationnels : hebdomadaire, congés, formation,
* Assurer les évaluations annuelles et la mise en œuvre du projet du pôle,
* Être force d'animation, d'impulsion et de mobilisation auprès des agents.
- Encadrement technique
* Garantir la sécurisation juridique et assurer le contrôle de :
- La gestion des demandes administratives et/ou dossiers en matière d'état civil. : carte d'identité, passeport, reconnaissance, mariage, décès...,
- La gestion du cimetière communal,
- La gestion des listes électorales, l'organisation des scrutins et la gestion des cérémonies,
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation).
* Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine du service,
* Garantir le suivi et le contrôle des ressources financières allouées au service,
* Mettre à jour la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales sur instruction du tribunal, de la Préfecture et de l'ANTS.
Activités secondaires :
* Accueil du public 1 samedi matin sur 3 (récupéré dans la semaine),
* Renfort à l'accueil en cas d'absence d'un agent ou en période d'affluence,
* Coordonner en lien avec la directrice du pôle certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population) ou situations sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariage complexes...).
Profils recherchés
Profil demandé :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l'Etat,
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales,
* Expérience acquise dans l'encadrement et des législations en vigueur dans les matières dont il/elle aura la charge,
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à gérer les situations problématiques,
* Maitrise Word, Excel et connaissance des applications spécifiques à ce service,
* Autonomie et discrétion,
* Faire preuve de " savoir être " et de " savoir-faire ",
* Disponibilité lors de certains événements ponctuels (élections, recensement, ...).
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l'Etat,
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales,
* Expérience acquise dans l'encadrement et des législations en vigueur dans les matières dont il/elle aura la charge,
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à gérer les situations problématiques,
* Maitrise Word, Excel et connaissance des applications spécifiques à ce service,
* Autonomie et discrétion,
* Faire preuve de " savoir être " et de " savoir-faire ",
* Disponibilité lors de certains événements ponctuels (élections, recensement, ...).
Contact
Contact
0130362829
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.