Sous la responsabilité du Directeur Culture et Evènementiel et sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Solidarité et Animation du Territoire, vous assurez la coordination du pôle loisirs et évènementiel. Dans le cadre de la politique évènementielle et de loisirs mise en place par la municipalité, vous aurez la charge de l'organisation, du pilotage et du suivi des projets et des activités évènementiels et de loisirs pour tout public, ainsi que d'assurer la diversification des activités dans la perspective de développer la participation des Saint-Ouennais.

1. Développer et piloter les projets événementiels de la commune
o Assurer la conception des événements internes et externes, coordonner le montage et la mise en œuvre des manifestations ;
o Gérer le planning des manifestations sur la commune et les coordonner en transversalité avec l'ensemble des services ;
o Préparer des réunions de pilotage et de coordination des manifestations municipales d'envergure (vœux, fêtes de l'été, fêtes de quartier, fêtes de Noël, forum des associations...) ;
o Participer aux évènements et assurer leur bon déroulement ;
o Fixer et garantir l'application des mesures de sécurité lors des événements et activités ;
o Assurer conseil et appui aux associations, services et directions en matière événementielle et apporter un appui aux demandes de manifestation des services et des associations ;
o Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication.


2. Organiser les activités de loisirs à l'attention des habitants
o Développer et administrer les activités de loisirs tout public en lien avec les demandes des usagers ;
o Gérer les inscriptions, le planning et l'accueil des activités communales et associatives dans les équipements communaux dédiés ;
o Coordonner le partenariat avec les associations de loisirs et les aider au développement de leurs activités ;
o Diversifier, organiser et mettre en œuvre les activités proposées aux seniors tout au long de l'année (sorties, conférences, spectacles, animations, ateliers, etc.) ;
o Assister les bénévoles dans leurs actions (transport des personnes à mobilité réduite, journal dédié aux retraités, loto...) et les aider à monter de nouveaux projets ;
o Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plaquettes et agendas des activités ;

3. Assurer la responsabilité et la gestion des ressources du pôle :
o Encadrement du personnel permanent (2 agents) ;
o Recrutement et encadrement du personnel vacataire (intervenants loisirs, agents logistique et accueil sur les événements...) ;
o Gestion administrative, sécurisation juridique, préparation et suivi du budget loisirs et événementiel en coordination avec le pôle administratif et financier de la direction générale adjointe ;
o Mettre en place des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du pôle et produire un rapport d'activité annuel.

SAVOIR
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité et de l'environnement territorial ;
Compétences juridiques, comptables, rédactionnelles, managériales ;
Connaissance de la sécurisation des évènements et des activités de loisirs
Connaissance des différents publics
Connaissance des dispositifs ouverts aux seniors
Connaissance des activités de loisirs (arts vivants, bien être, langues étrangères, danse)
Capacité à impulser une dynamique d'actions ;


SAVOIR FAIRE
Pilotage de projets complexes et transverses
Capacité de coordination et de structuration des activités et événements ;
Contrôle des coûts et des budgets
Développement et animation des partenariats
Maîtrise de l'informatique


SAVOIR ETRE
Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et très bonne aisance orale ;
Esprit d'équipe, d'initiatives, force de propositions et curiosité ;
Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, dynamisme et diplomatie ;
Savoir travailler en transversalité, polyvalence et avec d'autres secteurs ;