Secrétaire (F/H) RVT PATS
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Offre n° O095240201361849
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 80 318, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
22/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
TEMPS COMPLET
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service départemental d'incendie et de secours (SDIS) du Val-d'Oise représente 42 sites répartis sur le territoire du Val d'Oise. Le groupement technique et logistique cherche à recruter une secrétaire, pour le centre technique départemental (CTD).
Le lieu d'affectation se situe au 14 Chemin de la Butte aux Pères 95160 MONTMORENCY.
MISSIONS :
Le secrétariat est chargé d'assurer des actions permettant le bon fonctionnement administratif du service. Ses activités et son champ d'actions requièrent une grande polyvalence.
Sous l'autorité du chef du centre technique départemental, l'agent aura pour missions :
- De gérer l'accueil des visiteurs
- D'effectuer les prises de rendez-vous auprès de prestataires
- De suivre l'activité des agents du service
- De traiter le courrier arrivée/départ...
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service départemental d'incendie et de secours (SDIS) du Val-d'Oise représente 42 sites répartis sur le territoire du Val d'Oise. Le groupement technique et logistique cherche à recruter une secrétaire, pour le centre technique départemental (CTD).
Le lieu d'affectation se situe au 14 Chemin de la Butte aux Pères 95160 MONTMORENCY.
MISSIONS :
Le secrétariat est chargé d'assurer des actions permettant le bon fonctionnement administratif du service. Ses activités et son champ d'actions requièrent une grande polyvalence.
Sous l'autorité du chef du centre technique départemental, l'agent aura pour missions :
- De gérer l'accueil des visiteurs
- D'effectuer les prises de rendez-vous auprès de prestataires
- De suivre l'activité des agents du service
- De traiter le courrier arrivée/départ...
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
Activités :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Gérer les courriers départs et arrivés,
Participer à la bonne gestion du parc matériel roulant, du petit matériel et du parc matériel non
roulant,
Assurer le contact avec les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants,
Envoyer le planning prévisionnel hebdomadaire des convocations de véhicules (planning CTD et contrôle technique),
Gestion de l'habilitation DEKRA, recharge de climatisation une fois par an avant le 31/01,
Gestion des demandes des cartes conducteurs TC,
Assurer le suivi ressources humaines des agents de la structure (congés, courriers RH, formations des agents, HTT, arrêt de travail/maladie, Médailles etc.).
Polyvalence :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Gérer les courriers départs et arrivés,
Assurer ponctuellement les fonctions du poste SECRETARIAT Responsable des achats et Responsable magasin,
Assurer toutes missions émanant d'un supérieur hiérarchique dans le respect du règlement du SDIS95,
Prendre et compte et ventiler les demandes de réparation en l'absence du chef d'atelier,
Réaliser les fiches d'expression de besoins (FEB) à destination du service achat lors des absences de plus d'une semaine du magasinier,
Contrôler et saisir les bons de livraison en l'absence du chef d'atelier,
Assurer des missions hors structure,
Sortir les statistiques ASTECH concernant la gestion du CTD.
Activités :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Gérer les courriers départs et arrivés,
Participer à la bonne gestion du parc matériel roulant, du petit matériel et du parc matériel non
roulant,
Assurer le contact avec les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants,
Envoyer le planning prévisionnel hebdomadaire des convocations de véhicules (planning CTD et contrôle technique),
Gestion de l'habilitation DEKRA, recharge de climatisation une fois par an avant le 31/01,
Gestion des demandes des cartes conducteurs TC,
Assurer le suivi ressources humaines des agents de la structure (congés, courriers RH, formations des agents, HTT, arrêt de travail/maladie, Médailles etc.).
Polyvalence :
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Gérer les courriers départs et arrivés,
Assurer ponctuellement les fonctions du poste SECRETARIAT Responsable des achats et Responsable magasin,
Assurer toutes missions émanant d'un supérieur hiérarchique dans le respect du règlement du SDIS95,
Prendre et compte et ventiler les demandes de réparation en l'absence du chef d'atelier,
Réaliser les fiches d'expression de besoins (FEB) à destination du service achat lors des absences de plus d'une semaine du magasinier,
Contrôler et saisir les bons de livraison en l'absence du chef d'atelier,
Assurer des missions hors structure,
Sortir les statistiques ASTECH concernant la gestion du CTD.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Permis B/VL requis, pour déplacements ponctuels
- Être titulaire d'un diplôme de BEP à BAC ou d'un titre professionnel équivalent, dans le domaine administratif ou général, assorti d'une expérience professionnelle.
COMPÉTENCES REQUISES (SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE) :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir appliquer une réglementation spécifique au poste et au service,
- Adhérer à l'organisation générale du service
- Respecter la hiérarchie et les procédures,
- Classer les données et documents,
- Être capable d'analyser/synthétiser et restituer les informations
- Être capable de rendre compte à la hiérarchie
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR ÊTRE) :
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir de bonnes capacités d'écoute active et de communication
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Être réactif
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Être dynamique
- Être force de proposition pour améliorer la gestion du secrétariat
- Être discret
- Permis B/VL requis, pour déplacements ponctuels
- Être titulaire d'un diplôme de BEP à BAC ou d'un titre professionnel équivalent, dans le domaine administratif ou général, assorti d'une expérience professionnelle.
COMPÉTENCES REQUISES (SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE) :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir appliquer une réglementation spécifique au poste et au service,
- Adhérer à l'organisation générale du service
- Respecter la hiérarchie et les procédures,
- Classer les données et documents,
- Être capable d'analyser/synthétiser et restituer les informations
- Être capable de rendre compte à la hiérarchie
QUALITÉS REQUISES (SAVOIR ÊTRE) :
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir de bonnes capacités d'écoute active et de communication
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Être réactif
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Être dynamique
- Être force de proposition pour améliorer la gestion du secrétariat
- Être discret
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@sdis95.fr
Informations complémentaires
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS par mail à recrutement@sdis95.fr
Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante de l'offre
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS par mail à recrutement@sdis95.fr
Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante de l'offre
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.