6286- Secrétaire de service social H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240201364424
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CORMEILLES EN PARISIS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction de la Vie Sociale
Service Social départemental
Antenne de Cormeilles en Parisis
Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.
Service Social départemental
Antenne de Cormeilles en Parisis
Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents
* Pré-évaluation de la demande de l'usager et/ou des familles
* Accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires
* Assistanat d'un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi)
* Gestion des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux
* Utilisation du logiciel métier
* Assure les tâches administratives courantes
* Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
* Participation à l'organisation des actions collectives
* Contribution et veille au suivi des dispositifs et à la gestion des instances
* Participation à la continuité du service public
Activités Spécifiques :
Assure occasionnellement :
-le suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire
-la logistique des locaux en lien avec le Territoire
* Pré-évaluation de la demande de l'usager et/ou des familles
* Accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires
* Assistanat d'un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi)
* Gestion des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux
* Utilisation du logiciel métier
* Assure les tâches administratives courantes
* Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
* Participation à l'organisation des actions collectives
* Contribution et veille au suivi des dispositifs et à la gestion des instances
* Participation à la continuité du service public
Activités Spécifiques :
Assure occasionnellement :
-le suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire
-la logistique des locaux en lien avec le Territoire
Profils recherchés
Technique :
*Savoir accueillir tout public
*Savoir analyser les demandes des usagers
*Avoir des capacités rédactionnelles
*Savoir prioriser ses tâches
*S'adapter aux évolutions de service
*Maîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariat
Relationnel :
*Etre disponible
*Capacité d'adaptation et d'organisation
*Avoir le sens du travail en équipe
*Repérer et entretenir des relations partenariales
*Travailler en fonction des directives et procédures
*Avoir le sens du service public
Connaissances :
*Connaissance du Service public, du Départemental
*Connaissance des dispositifs de l'action sociale du Départemental
Niveau de formation générale :
Formation de secrétariat,
Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public,
Spécificités du poste ou conditions particulières d'exercice :
Travail en bureau avec horaires réguliers et amplitudes variables en fonction des obligations de service et des urgences,
Grande disponibilité,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Risque d'incivilités.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles
*Savoir accueillir tout public
*Savoir analyser les demandes des usagers
*Avoir des capacités rédactionnelles
*Savoir prioriser ses tâches
*S'adapter aux évolutions de service
*Maîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariat
Relationnel :
*Etre disponible
*Capacité d'adaptation et d'organisation
*Avoir le sens du travail en équipe
*Repérer et entretenir des relations partenariales
*Travailler en fonction des directives et procédures
*Avoir le sens du service public
Connaissances :
*Connaissance du Service public, du Départemental
*Connaissance des dispositifs de l'action sociale du Départemental
Niveau de formation générale :
Formation de secrétariat,
Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public,
Spécificités du poste ou conditions particulières d'exercice :
Travail en bureau avec horaires réguliers et amplitudes variables en fonction des obligations de service et des urgences,
Grande disponibilité,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Risque d'incivilités.
Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département :https://www.valdoise.fr/12-recrutement.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
https://www.valdoise.fr/12-recrutement.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
https://www.valdoise.fr/12-recrutement.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.