Chargé du pôle accueil et administratif du CCAS

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Offre n° O095240301373846
Publiée le 04/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MONTMAGNY
10 rue du 11 Novembre
95360 MONTMAGNY
Commune de 14 021 habitants, Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée
Lieu de travail
MONTMAGNY
Poste à pourvoir le
04/04/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées.
Pour se faire, la Commune de Montmagny souhaite renforcer ses services et s'adjoindre les compétences de nouveaux cadres dont les qualités et les valeurs contribueront à la réussite de ses nombreux projets.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les prestataires et partenaires institutionnels
- Renseigner et orienter le public, les prestataires et partenaires institutionnels
- Gérer l'agenda des agents, planifier les rdvs, les réunions sur le logiciel interne au CCAS
- Traiter le courrier entrant et sortant de la direction et des pôles
- Identifier et qualifier les demandes
- Participer au traitement administratif des dossiers, des actions, des projets
- Suivi administratif des dossiers d'inscription du public participant aux activités et animations
- Enregistrer, actualiser, classer les fiches d'inscriptions
- Participer, selon la nécessité de service, aux animations et manifestations organisés par le service
- Assurer les commandes de fournitures et matériel du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité

- Activités administratives
- Apporter un soutien administratif et appui à la coordination du conseil d'administration
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Aide à la coordination du conseil des ainés avec le référent du pôle seniors
- Organiser et gérer le suivi budgétaire du CCAS
- Coordonner les dispositifs des aides financières facultatives et des aides sociales légales
- Gérer la régie d'avance et de recette
- Participer à la construction d'un outil sur la tarification des activités
Profils recherchés
- Obligation de confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel
- Sens relationnel développé pour travailler dans un esprit collaboratif avec l'équipe et les partenaires
- Très bonne aptitude au dialogue et la médiation avec les publics accueillis
- Esprit d'équipe
- Aptitude au renouvellement et à l'adaptation des pratiques
- Sens de la communication, politesse et diplomatie
- Curiosité sur les dispositifs et actions du service et des partenaires (le service social départemental)
- Autonomie

Contact

Contact
0134286900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
10 rue du 11 Novembre 1918
95360 MONTMAGNY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.