gestionnaire emploi et compétences
Offre n° O095240313000337
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs,
communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche
d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins
auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration
et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie,
participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
Document non contractuel, susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service Page 3 sur 4
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie)
Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (DIF, 1er emploi, poste à responsabilité, …)
- Suivi des formations obligatoires H et S
3. Assurer la gestion administrative et comptable du secteur
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans
CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs,
communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche
d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins
auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration
et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie,
participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
Document non contractuel, susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service Page 3 sur 4
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie)
Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (DIF, 1er emploi, poste à responsabilité, …)
- Suivi des formations obligatoires H et S
3. Assurer la gestion administrative et comptable du secteur
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans
CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH
Missions / conditions d'exercice
Connaissances
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finance
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finance
Profils recherchés
Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat
Contact
Contact
0134414243
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@cergypontoise.fr sous la référence :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.