ASSISTANT DE GESTION (H/F)
Offre n° O095240321000902
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Adossée à la forêt de Montmorency, près de Paris, c'est une communauté d'agglomération en pleine expansion. Forte de 18 communes, regroupant près de 183 000 habitants, porte d'entrée du Val d'Oise, elle est au coeur de tous les projets de développement du nord de l'Ile-de-France.
Plaine Vallée est symbolisée par la mise en place de politiques stratégiques visant à développer des projets dans le respect des entités communales et communautaires et illustrant bien la diversité de ses compétences
Plaine Vallée est symbolisée par la mise en place de politiques stratégiques visant à développer des projets dans le respect des entités communales et communautaires et illustrant bien la diversité de ses compétences
Lieu de travail
SOISY SOUS MONTMORENCY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE GESTION (H/F) POUR 14k, LE LIEU POUR ENTREPRENDRE AUTREMENT
Cadre d’emploi : Rédacteur ou adjoint administratif – Titulaire ou à défaut contractuel
Lieu totem de l’entrepreneuriat sur Plaine Vallée, 14k réunit les acteurs de l’accompagnement et du financement des créateurs et jeunes entreprises. Nous hébergeons et accompagnons 25 entreprises talentueuses de tous horizons, 25 entreprises domiciliées et accueillons tous les jours des créateurs d’entreprises, des partenaires et des évènements. Rejoignez un environnement de travail lumineux, créatif et dynamisant, dans un bâtiment contemporain de 1.800 m² !
Sous la responsabilité de la Responsable Entrepreneuriat, vous êtes intégré au sein de l’équipe de la Direction du Développement Économique, de l’Emploi et du Tourisme de Plaine Vallée.
Cadre d’emploi : Rédacteur ou adjoint administratif – Titulaire ou à défaut contractuel
Lieu totem de l’entrepreneuriat sur Plaine Vallée, 14k réunit les acteurs de l’accompagnement et du financement des créateurs et jeunes entreprises. Nous hébergeons et accompagnons 25 entreprises talentueuses de tous horizons, 25 entreprises domiciliées et accueillons tous les jours des créateurs d’entreprises, des partenaires et des évènements. Rejoignez un environnement de travail lumineux, créatif et dynamisant, dans un bâtiment contemporain de 1.800 m² !
Sous la responsabilité de la Responsable Entrepreneuriat, vous êtes intégré au sein de l’équipe de la Direction du Développement Économique, de l’Emploi et du Tourisme de Plaine Vallée.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le lien entre les entrepreneurs et les services de 14k :
- Accueil physique et téléphonique du site (clients des entreprises hébergées, partenaires, porteurs de projets…) ;
- Information auprès des prospects, visite des locaux et promotion ainsi de la structure ;
- Organisation des moments de convivialité et soutien pour les évènements de 14k ;
- Communication interne
Vous facilitez la gestion administrative, locative et financière de notre structure :
- Veille au bon fonctionnement technique du bâtiment en lien avec les services techniques de l’agglomération et les prestataires (alarme, informatique, chauffage, fluides, contrôle d’accès…) ;
- Planification de l’occupation des espaces (bureaux, salles de réunion, espaces communs…) et gestion des agendas de l’équipe ;
- Saisie de données dans les logiciels CRM et de facturation, mise à jour des indicateurs d’activité, des méthodologies ;
- Gestion et organisation des stocks des fournitures administratives, d’entretien ;
- Suivi des consommations de chaque entreprise et vérification de la facturation des services en lien avec la régisseuse ;
- Préparation des comités de sélection : dossiers administratifs, invitations, préparation « logistique »…
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidents,
- Accueil physique et téléphonique du site (clients des entreprises hébergées, partenaires, porteurs de projets…) ;
- Information auprès des prospects, visite des locaux et promotion ainsi de la structure ;
- Organisation des moments de convivialité et soutien pour les évènements de 14k ;
- Communication interne
Vous facilitez la gestion administrative, locative et financière de notre structure :
- Veille au bon fonctionnement technique du bâtiment en lien avec les services techniques de l’agglomération et les prestataires (alarme, informatique, chauffage, fluides, contrôle d’accès…) ;
- Planification de l’occupation des espaces (bureaux, salles de réunion, espaces communs…) et gestion des agendas de l’équipe ;
- Saisie de données dans les logiciels CRM et de facturation, mise à jour des indicateurs d’activité, des méthodologies ;
- Gestion et organisation des stocks des fournitures administratives, d’entretien ;
- Suivi des consommations de chaque entreprise et vérification de la facturation des services en lien avec la régisseuse ;
- Préparation des comités de sélection : dossiers administratifs, invitations, préparation « logistique »…
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidents,
Profils recherchés
Exigences du poste :
• Formation bac + 2, vous maîtrisez les outils bureautiques et réseaux sociaux, vous êtes capables de donner les premières informations, orienter les appels en fonction des besoins,
• Présentant de réelles qualités de rigueur et d’organisation, vous êtes débrouillard, curieux, polyvalent,
• Doté de bonnes capacités d’expression, d’un bon relationnel et du sens du service, vous aimez le contact humain, tout en faisant preuve de réserve et de discrétion,
• Connaitre ou apprécier le milieu entrepreneurial serait un plus
Avantages : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant.
• Formation bac + 2, vous maîtrisez les outils bureautiques et réseaux sociaux, vous êtes capables de donner les premières informations, orienter les appels en fonction des besoins,
• Présentant de réelles qualités de rigueur et d’organisation, vous êtes débrouillard, curieux, polyvalent,
• Doté de bonnes capacités d’expression, d’un bon relationnel et du sens du service, vous aimez le contact humain, tout en faisant preuve de réserve et de discrétion,
• Connaitre ou apprécier le milieu entrepreneurial serait un plus
Avantages : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant.
Contact
Contact
0130109482
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1, rue de l'Egalité
95230 SOISY SOUS MONTMORENCY
ou par mail : cduarte@agglo-plainevallee.fr
Monsieur le Président
1, rue de l'Egalité
95230 SOISY SOUS MONTMORENCY
ou par mail : cduarte@agglo-plainevallee.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.