Chargé de missions instances (H/F)
Offre n° O095240327000367
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUVILLE-SUR-OISE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Sous l’autorité du sous-directeur administration et potentiel humain, le/la chargé(e) de missions instances gère l’organisation et le bon déroulement des instances de l’établissement.
Ces instances sont les suivantes : Conseil d’administration du Sdis (Casdis) et son Bureau, Commission administrative et technique (Catsis), Comité social territorial (CST), Formation spécialisée santé sécurité au travail (FSSSCT), Comité consultatif des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV), Commission d’appels d’offres (CAO) et les commissions spécialisées en finances, bâtiment et matériel.
Sous l’autorité du sous-directeur administration et potentiel humain, le/la chargé(e) de missions instances gère l’organisation et le bon déroulement des instances de l’établissement.
Ces instances sont les suivantes : Conseil d’administration du Sdis (Casdis) et son Bureau, Commission administrative et technique (Catsis), Comité social territorial (CST), Formation spécialisée santé sécurité au travail (FSSSCT), Comité consultatif des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV), Commission d’appels d’offres (CAO) et les commissions spécialisées en finances, bâtiment et matériel.
Missions / conditions d'exercice
Le/la chargé de missions instances (H/F) est l’interlocuteur unique des élus et de leur cabinet.
Vous avez en charge les tâches suivantes :
- Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l’utilisation de cet outil ;
- Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l’assistante du directeur ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des instances.
Vous veillez
- À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ;
- À l’atteinte des quorums, et à l’alerte auprès de la hiérarchie si tel n’est pas le cas.
Vous assurez
- L’envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ;
- Le suivi de signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ;
- La relecture des rapports et délibérations ;
- La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ;
- L’affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques dédiés.
Vous avez en charge les tâches suivantes :
- Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l’utilisation de cet outil ;
- Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l’assistante du directeur ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des instances.
Vous veillez
- À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ;
- À l’atteinte des quorums, et à l’alerte auprès de la hiérarchie si tel n’est pas le cas.
Vous assurez
- L’envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ;
- Le suivi de signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ;
- La relecture des rapports et délibérations ;
- La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ;
- L’affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques dédiés.
Profils recherchés
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours.
• Vous maîtrisez les techniques de communication.
• Vous possédez les qualités d’organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences.
• Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• La discrétion, la réactivité et la diplomatie sont vos points forts.
• Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les techniques de communication.
• Vous possédez les qualités d’organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences.
• Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• La discrétion, la réactivité et la diplomatie sont vos points forts.
• Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.
Contact
Informations complémentaires
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr, en indiquant en objet la référence 2024-P11489-C-INSTANCES.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Un à deux jours de télétravail possible.
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Un à deux jours de télétravail possible.
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.