Assistant(e) de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240327000542
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUVILLE-SUR-OISE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat de direction, l’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion d’agendas, de communication, d’information, d’accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier.
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat de direction, l’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion d’agendas, de communication, d’information, d’accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) de direction (H/F) apporte une aide permanente.
En totale collaboration avec l’assistant(e) de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :
o Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ;
o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l’agenda général ;
o Remet à jour l’agenda commun et le planning excel ;
o Prépare les courriers de la direction ;
o Remet à jour le listing VIP ;
o Gère l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
o Assure l’interface entre la direction et les sous-directions ;
o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions …) ;
o Planifie et gère les déplacements du conducteur ;
o Suit les courriers « arrivée-départ » ;
o Suit la boîte mail « direction » ;
o Suit les parapheurs ;
o Assiste à la revue d’actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ;
o Communique et veille à l’application des directives ;
o Supplé(e) à l’absence de l’assistant(e) de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l’une ou l’autre au bureau).
En totale collaboration avec l’assistant(e) de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :
o Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ;
o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l’agenda général ;
o Remet à jour l’agenda commun et le planning excel ;
o Prépare les courriers de la direction ;
o Remet à jour le listing VIP ;
o Gère l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
o Assure l’interface entre la direction et les sous-directions ;
o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions …) ;
o Planifie et gère les déplacements du conducteur ;
o Suit les courriers « arrivée-départ » ;
o Suit la boîte mail « direction » ;
o Suit les parapheurs ;
o Assiste à la revue d’actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ;
o Communique et veille à l’application des directives ;
o Supplé(e) à l’absence de l’assistant(e) de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l’une ou l’autre au bureau).
Profils recherchés
• Vous possédez les qualités d’organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences ;
• Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l’anticipation ;
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours ;
• Vous maîtrisez les techniques de communication ;
• Vous êtes autonome, vous savez rendre compte ;
• La discrétion, la réactivité, l’autonomie, le tact, l’organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires ;
• Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.
• Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l’anticipation ;
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et des services d’incendie et de secours ;
• Vous maîtrisez les techniques de communication ;
• Vous êtes autonome, vous savez rendre compte ;
• La discrétion, la réactivité, l’autonomie, le tact, l’organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires ;
• Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.
Contact
Contact
0130757860
Informations complémentaires
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr, en indiquant en objet la référence 2024-ASS-DG.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Une journée de télétravail possible
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Une journée de télétravail possible
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.