Agent d'Etat Civil - Accueil Polyvalent
Offre n° O095240404000481
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Agglomération de Cergy-Pontoise
(23 700 habitants), à 30kms de Paris desservie par la A15 et le RER C
Ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans), avec de nombreux équipements collectifs, des espaces naturels
Commune à la vie économique dynamique (4 parcs d'activité)
(23 700 habitants), à 30kms de Paris desservie par la A15 et le RER C
Ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans), avec de nombreux équipements collectifs, des espaces naturels
Commune à la vie économique dynamique (4 parcs d'activité)
Lieu de travail
ST OUEN L AUMONE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice du service des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
L'accueil physique et téléphonique du public ;
Rédaction et délivrance des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
Tenue des registres d'état civil (mentions) ;
Gestion des livrets de famille ;
Traitement quotidien du courrier en lien avec l'état civil ;
Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et de crémation ;
Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
Gestion des concessions funéraires ;
Participations aux cérémonies : Médailles d'honneur du travail, noces d'or, parrainages civils et célébration des mariages ;
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
Participation à la préparation des scrutins ;
Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports ;
Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil ;
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie... ;
Rédaction et délivrance des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ;
Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom ;
Tenue des registres d'état civil (mentions) ;
Gestion des livrets de famille ;
Traitement quotidien du courrier en lien avec l'état civil ;
Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et de crémation ;
Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
Gestion des concessions funéraires ;
Participations aux cérémonies : Médailles d'honneur du travail, noces d'or, parrainages civils et célébration des mariages ;
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
Participation à la préparation des scrutins ;
Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports ;
Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil ;
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux trimestriels ;
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de certificat de vie... ;
Profils recherchés
Bonne connaissance de l'état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
Aptitude à l'accueil du public ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gestacte, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l'ANTS ;
Expérience sur un poste similaire ;
Sens du travail en équipe ;
Capacité d'analyse des situations ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Aptitude à l'accueil du public ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gestacte, Gescime, Citoyen, Civil-Net Elections et Dispositif de Recueil de l'ANTS ;
Expérience sur un poste similaire ;
Sens du travail en équipe ;
Capacité d'analyse des situations ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Contact
Contact
0134212500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
95310 SAINT- OUEN- L AUMONE
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
95310 SAINT- OUEN- L AUMONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.