Responsable des assemblées et du secrétariat des élus
Offre n° O095240404000514
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
26 communes membres du PNR du Vexin français (17000 habitants) au Nord-Ouest du département du Val d'Oise (limitrophe 78 - 27- 60)
Lieu de travail
Magny-en-Vexin
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de communes Vexin val de seine, sous l'autorité de la directrice générale des services vous superviserez le secrétariat des élus et l'organisation des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont pour le conseil communautaire sont :
-Veiller à la bonne mise ne œuvre de la gestion des conseils communautaires
-Gestion des convocations
-Présence aux conseils communautaires
-Rédaction des procès-verbaux
Les missions pour le secrétariat général :
-Supervision du standard téléphonique et des mails
-Réception et envoi du courrier
-Organisation et suivi des commissions
-Suivi des dossiers de subventions pour les associations
-Rédaction des arrêtés de voiries
-Gestion du calendrier des réunions communautaires
Missions complémentaires :
-Mise ne place d'une charte organisationnelle des dossiers informatiques partagés pour les services
-Référent(e) RGPD
-Veiller à la bonne mise ne œuvre de la gestion des conseils communautaires
-Gestion des convocations
-Présence aux conseils communautaires
-Rédaction des procès-verbaux
Les missions pour le secrétariat général :
-Supervision du standard téléphonique et des mails
-Réception et envoi du courrier
-Organisation et suivi des commissions
-Suivi des dossiers de subventions pour les associations
-Rédaction des arrêtés de voiries
-Gestion du calendrier des réunions communautaires
Missions complémentaires :
-Mise ne place d'une charte organisationnelle des dossiers informatiques partagés pour les services
-Référent(e) RGPD
Profils recherchés
Compétences requises :
-Connaissance juridique des collectivités (actes)
-Sens de la communication et de l'écoute, esprit d'équipe, sens de l'organisation et du management
-Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Internet)
-Connaissance juridique des collectivités (actes)
-Sens de la communication et de l'écoute, esprit d'équipe, sens de l'organisation et du management
-Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Internet)
Contact
Contact
0186350036
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Monsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.