Coordinateur/trice de projets culturels Enfance/Jeunesse
Offre n° O095240405001011
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Bessancourt est une commune de 7 148 habitants qui fait partie de la Communauté d'agglomération de Val Parisis .
Lieu de travail
BESSANCOURT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Bessancourt, ville de 8 600 de habitants, située dans le Val d’Oise, bénéficie d’un cadre de vie agréable. Pionnière dans la démarche du développement durable, la Ville de Bessancourt bénéficie d’un éco-quartier de 30 hectares, et s’est engagée dans un projet de valorisation de son centre-bourg.
Au sein de l'Espace Marc Steckar, sous la direction de la responsable de la structure, le/la coordinateur/trice de projets Culture Enfance/Jeunesse assure le soutien des actions culturelles à destination du jeune public et des familles. Il/elle accompagne également la réalisation de projets artistiques et culturels dans les établissements scolaires en lien avec le service projet éducatif et en assure la coordination et le suivi administratif, logistique et budgétaire. Il/elle assure également le suivi logistique de l’Espace Marc Steckar. Il/elle intervient en soutien logistique sur les évènements et manifestations culturelles.
Au sein de l'Espace Marc Steckar, sous la direction de la responsable de la structure, le/la coordinateur/trice de projets Culture Enfance/Jeunesse assure le soutien des actions culturelles à destination du jeune public et des familles. Il/elle accompagne également la réalisation de projets artistiques et culturels dans les établissements scolaires en lien avec le service projet éducatif et en assure la coordination et le suivi administratif, logistique et budgétaire. Il/elle assure également le suivi logistique de l’Espace Marc Steckar. Il/elle intervient en soutien logistique sur les évènements et manifestations culturelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
A. Accompagner la réalisation des projets artistiques et culturels dans les crèches, écoles, centres de loisirs et collège :
- Coordonne le dispositif 100% Education Artistique et Culturelle en lien avec la DGA culture, les artistes et les établissements scolaires.
- Assurer le suivi administratif du dispositif orchestral Demos en lien avec la DGA.
- Coordonne et assure le suivi administratif des actions à destination des 0-18 ans en lien avec la responsable culture.
- Coordination du dispositif pass Culture (mise à jour des offres culturelles sur le site internet, suivi des réservations et de la billetterie).
- Met en place et coordonne les interventions d’artistes dans les écoles (conteurs, sculpteurs, peintres...).
- Travaille en lien avec les animateurs du service Projet Educatif autour d’un plan d’action culturel à destination du jeune public (fête Marc Steckar, interventions d’artistes...).
B. Animer et coordonner le plan d’actions à destination des 0-18 ans
- Renforce et développe de nouveaux partenariats au-delà des acteurs déjà identifiés en lien avec la responsable culture et la DGA.
- Participe à l'élaboration de projets artistiques, co-construit avec les différents acteurs (artistes, jeunes, familles...).
- Suivi administratif, opérationnel, budgétaire et logistique des évènements culturels des jeunes public/familles (élaboration de “fiches évènements”, plans, réunions, comptes rendus, bilan, présence aux évènements, matériel...).
- Préparation de bilans qualitatif et quantitatif des projets à destination des 0-18 ans.
C. Logistique de l'Espace Marc Steckar
- Gestion, suivi et achats des stocks de matériel pour le service.
D. Appui logistique pour les évènements culturels
- Elaboration de “fiches évènements” pour chaque manifestation culturelle et transmission à la cellule événementielle (hors scolaire).
- Gestion des traiteurs et du catering lors des manifestations culturelles.
- Gestion des besoins en matériels concernant les artistes et intervenants artistiques lors des événements culturels.
- Accueil du public, vérification des inscriptions.
E. Gestion des fêtes et cérémonies
- Gestion des traiteurs pour les cérémonies officielles et protocolaires.
- Préparation, installation et désinstallation des buffets pour fêtes et cérémonies.
- Préparation des salles lors des évènements et cérémonies officielles et protocolaires.
A. Accompagner la réalisation des projets artistiques et culturels dans les crèches, écoles, centres de loisirs et collège :
- Coordonne le dispositif 100% Education Artistique et Culturelle en lien avec la DGA culture, les artistes et les établissements scolaires.
- Assurer le suivi administratif du dispositif orchestral Demos en lien avec la DGA.
- Coordonne et assure le suivi administratif des actions à destination des 0-18 ans en lien avec la responsable culture.
- Coordination du dispositif pass Culture (mise à jour des offres culturelles sur le site internet, suivi des réservations et de la billetterie).
- Met en place et coordonne les interventions d’artistes dans les écoles (conteurs, sculpteurs, peintres...).
- Travaille en lien avec les animateurs du service Projet Educatif autour d’un plan d’action culturel à destination du jeune public (fête Marc Steckar, interventions d’artistes...).
B. Animer et coordonner le plan d’actions à destination des 0-18 ans
- Renforce et développe de nouveaux partenariats au-delà des acteurs déjà identifiés en lien avec la responsable culture et la DGA.
- Participe à l'élaboration de projets artistiques, co-construit avec les différents acteurs (artistes, jeunes, familles...).
- Suivi administratif, opérationnel, budgétaire et logistique des évènements culturels des jeunes public/familles (élaboration de “fiches évènements”, plans, réunions, comptes rendus, bilan, présence aux évènements, matériel...).
- Préparation de bilans qualitatif et quantitatif des projets à destination des 0-18 ans.
C. Logistique de l'Espace Marc Steckar
- Gestion, suivi et achats des stocks de matériel pour le service.
D. Appui logistique pour les évènements culturels
- Elaboration de “fiches évènements” pour chaque manifestation culturelle et transmission à la cellule événementielle (hors scolaire).
- Gestion des traiteurs et du catering lors des manifestations culturelles.
- Gestion des besoins en matériels concernant les artistes et intervenants artistiques lors des événements culturels.
- Accueil du public, vérification des inscriptions.
E. Gestion des fêtes et cérémonies
- Gestion des traiteurs pour les cérémonies officielles et protocolaires.
- Préparation, installation et désinstallation des buffets pour fêtes et cérémonies.
- Préparation des salles lors des évènements et cérémonies officielles et protocolaires.
Profils recherchés
Candidat ayant un diplôme / une expérience de médiation culturelle.
A. Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de méthodologie de projet.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
- Maitrise de la rédaction de documents administratifs.
- Maîtrise des conditions de sécurité des manifestations.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.
B. Savoir-être :
- Bon relationnel avec les familles et les enfants.
- Bonne culture générale.
- Fort intérêt pour la culture.
- Capacité à travailler en équipe.
-Sens des responsabilités.
- Rigueur, sérieux et engagement.
- Réactivité.
- Disponibilité.
A. Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de méthodologie de projet.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
- Maitrise de la rédaction de documents administratifs.
- Maîtrise des conditions de sécurité des manifestations.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.
B. Savoir-être :
- Bon relationnel avec les familles et les enfants.
- Bonne culture générale.
- Fort intérêt pour la culture.
- Capacité à travailler en équipe.
-Sens des responsabilités.
- Rigueur, sérieux et engagement.
- Réactivité.
- Disponibilité.
Contact
Contact
01 30 40 44 23
Informations complémentaires
Rémunération statutaire Catégorie C (Cadre d’emplois des adjoints administratifs) – Régime indemnitaire (IFSE et CIA) – Adhésion au CNAS – Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
25 congés annuels – 18 RTT
Les candidatures, CV + lettre de motivation, doivent être adressées à Monsieur le Maire, Place du 30 août – 95550 BESSANCOURT ou par mail à ressources.humaines@ville-bessancourt.fr.
Pour tout renseignement sur ce poste, contacter Madame NOAIB au 01 30 40 44 23 .
25 congés annuels – 18 RTT
Les candidatures, CV + lettre de motivation, doivent être adressées à Monsieur le Maire, Place du 30 août – 95550 BESSANCOURT ou par mail à ressources.humaines@ville-bessancourt.fr.
Pour tout renseignement sur ce poste, contacter Madame NOAIB au 01 30 40 44 23 .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.