Gestionnaire administratif (H/F) des affaires scolaires
Offre n° O095240408000770
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARNOUVILLE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec l'ensemble des acteurs du domaine scolaire, le gestionnaire administratif (H/F) est chargé(e d'assurer l'administration courante du service et les opérations de facturation aux familles.
Missions / conditions d'exercice
- accueil téléphonique et physique
- effectuer les inscriptions aux activités périscolaires (études, garderies et cantine) et le suivi des effectifs
traitement des réservations et des modifications sur le logiciel outil CONCERTO ARPEGE mais aussi par mail
- effectuer les inscription scolaires en collaboration avec la référente de l'activité
- saisie des commandes de fournitures scolaires et de mobilier
- préparation et participation aux différentes actions scolaires à l'attention des enfants et des jeunes (apidays et cérémonie des diplômés)
- encaissement des paiements et suivi de la régie (lors de l'absence du titulaire)
- effectuer les inscriptions aux activités périscolaires (études, garderies et cantine) et le suivi des effectifs
traitement des réservations et des modifications sur le logiciel outil CONCERTO ARPEGE mais aussi par mail
- effectuer les inscription scolaires en collaboration avec la référente de l'activité
- saisie des commandes de fournitures scolaires et de mobilier
- préparation et participation aux différentes actions scolaires à l'attention des enfants et des jeunes (apidays et cérémonie des diplômés)
- encaissement des paiements et suivi de la régie (lors de l'absence du titulaire)
Profils recherchés
Sens du service public
discrétion, sens de l'écoute
autonomie, rigueur, sens de l'organisation, méthodique
prise d'initiatives, dynamisme
capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie
patience
discrétion, sens de l'écoute
autonomie, rigueur, sens de l'organisation, méthodique
prise d'initiatives, dynamisme
capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie
patience
Contact
Contact
0130111616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.