722 - Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps
Offre n° O095240416000267
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.
Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché et délivre les tickets Mobilis RATP aux agents.
Il traite les dossiers de congés bonifiés et les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.
Missions / conditions d'exercice
Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH
- Edite les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivre les tickets mobilis - RATP
Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés
- Instruit les demandes de congés bonifiés
- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET
- Vérifie et analyse les fichiers d’interface CIVI-RH/GESTOR NET
- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration
- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires
- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED
- Assure la maintenance basique de GESTOR NET
Accueil et renseignements des agents
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifie si la demande est éligible au remboursement et contrôle les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI- RH
- Edite les autorisations de circuler
Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gère les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivre les tickets mobilis - RATP
Dans le cadre du traitement des dossiers de congés bonifiés
- Instruit les demandes de congés bonifiés
- Contrôle les pièces fournies, saisit les éléments dans le logiciel de paie CIVI-RH
Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôle la cohérence des demandes, des compteurs… dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d’absence
- Saisit les éléments sur le logiciel de gestion des temps GESTOR NET
- Vérifie et analyse les fichiers d’interface CIVI-RH/GESTOR NET
- Crée des badges en partenariat avec la DEC pour la restauration
- Gère les cas particuliers, notamment la mise en paiement des heures supplémentaires
- Met à jour les circuits de validation des demandes de pointages et de congés dans GESTOR NET et dans la GED
- Assure la maintenance basique de GESTOR NET
Profils recherchés
Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires
Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Techniques :
- Savoir s’approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : CIVI-RH – GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l’aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes
Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l’analyse des problèmes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Profil :
Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux non titulaires
Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.