Placé.e sous l'autorité du responsable Accueil et secrétariat, vous êtes chargé.e de:

Activités et missions :
 Participer à la mission d’accueil du centre social et au bon fonctionnement de la structure et de ses
espaces
 Assurer le secrétariat du service (rédaction des courriers et notes administratives, rédaction des
comptes-rendus de réunion, classement et archivage administratif…)
 Rédiger les documents administratifs afférents à la mise en oeuvre des projets (Décisions du Maire,
projets de Délibération, Conventions…)
 Suivre les dossiers liés à la vie associative (domiciliations, planification des réservations des salles)
 Réceptionner, traiter les mails en lien avec la direction et gérer l’agenda de la direction
 Recenser les besoins en matériel pédagogique et logistique
 Effectuer les commandes en matériels et fournitures administratives avec les services concernés et
les prestataires
 Etablir les bons de commande et assurer la gestion administrative des livraisons et des facturations
 Traiter, vérifier et suivre les pièces comptables (CIRIL)
 Assurer le suivi administratif des congés du personnel
 Participer activement aux actions menées dans le cadre du projet social

Savoirs : (connaissances requises ou à acquérir)
 Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de note, bureautique, informatique,
classement…)
 Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités
 Notions de comptabilité
 Qualités rédactionnelles et d’expression
 Discrétion et respect de la confidentialité
 Sens du service public et qualités relationnelles
 Rigueur, sens de l’organisation, grande capacité de réactivité et d’adaptation
 Disponibilité souhaitée lors des événements organisés par la structure les week-ends

Spécificité du poste :
 Participer de manière transversale au fonctionnement général de la structure
 Recueil des besoins administratifs du service
 Collaborer aux projets transversaux de la structure
 Passer les commandes (fournitures administratives…)
 Etablir les plannings d’activités

Spécificité du poste :
 Relative autonomie dans l’organisation des activités, dans le respect des consignes et des
objectifs fixés
 Être garant de l’exactitude et de la bonne présentation de l’accueil

Moyens techniques mis à disposition :
 Matériel bureautique avec connexion internet
 Standard téléphonique

Diplôme ou formation requis :
 BEP Secrétariat /Bac minimum / maîtrise des outils Word et Excel
 BAC PRO Secrétariat